浅析事业单位档案管理中的电子档案管理

刘士伟

（河南省周口市淮阳区人力资源和社会保障局，河南 周口 466700）

信息技术的普及和应用大大解放了劳动力，为人们的工作和生活创造了便捷的条件，档案管理的电子化本质上就是一个信息化的过程，是要将信息技术应用到档案管理中的过程。事业单位档案管理的电子化不仅大大降低了档案管理的成本，而且有利于提升档案管理工作的效率。就当前事业单位档案管理的现状来看，积极加强相关研究，促进档案管理的电子化已经成为迫在眉睫的任务。

1 事业单位档案管理电子化的重要意义

首先，在事业单位，档案有着非常重要的作用，人事档案是选人用人的重要依据，也是事业单位比较重要的一种管理制度。人事档案用于记录个人的身份、学历以及工作经历，是法律认可的一种个人身份证明，尤其在事业单位，人事档案发挥着非常重要的作用。因此，事业单位的档案管理工作相对也会更加繁重，档案管理电子化对于优化事业单位的档案管理质量有着深远的影响。

其次，在过去的很多年里，档案管理基本处于传统的档案管理模式。这种模式之下，档案管理工作人员往往需要收集、整理、保存单位人员的相关档案，并在事业单位需要的时候提供帮助。事实上，这样的档案管理模式工作非常繁琐，工作的内容也很多，要求档案管理人员足够认真，足够严谨，因此档案管理工作的力度和强度都很大。对于整个事业单位来说，档案管理工作对于人力物力甚至财力的消耗异常巨大，而档案管理的电子化也就是电子档案管理则不同，电子档案管理相对来说更加便捷，准确度也比较高。……