煤矿企业档案管理信息化的重要性及其管理对策探讨

赖天顺

（河南龙宇能源股份有限公司车集煤矿，河南 商丘 476600）

煤矿企业档案建设是企业进行生产、经营以及管理的重要方式，做好档案管理工作能够促进企业日常工作的正常开展，但从目前的发展状况看，煤矿企业档案管理信息化建设比较落后，办公软件未能及时更新，档案信息资源有待开发等，诸多原因导致了档案管理工作效率的低下。因而管理者要加强自身建设，充分认识当前形势，切实提升企业档案管理的水平。

1 煤矿档案管理的重要性

档案中包含完整、可靠的信息，对煤矿企业的管理和发展有重要的指导作用，这就需要档案管理人员加强档案管理，利用现有资料挖掘档案信息，了解煤矿企业过去的历史，综合分析相关数据，指导煤矿企业今后的发展。通过整理煤矿企业档案，企业管理者还能掌握过去的历史、了解现在的情况、预测未来的趋势，提升决策的合理性与有效性。如果煤矿企业的各个部门没有在平时积累档案，档案管理人员也没有收集和管理好档案，相关领导就无法了解企业整体的经营管理情况，就容易做出不合理甚至错误的决策，使企业遭受损失。特别是在当今信息时代，档案管理信息化建设对煤矿企业实现现代化管理意义重大。因此，煤矿企业为提高管理质量，就必须通过信息化建设挖掘档案信息，如实反映企业状况。此外，加强档案管理信息化建设对煤矿企业有效开展经营管理活动、加快现代化发展进程显得尤为重要。……