分析档案数字化建设的现状及对策研究

熊一飞

（湖南琴海数码股份有限公司，湖南 长沙 410000）

档案管理作为重要的工作，对各行业的发展有着促进的作用，通过落实档案建设及管理工作，可使档案的利用发挥出更多的价值，为各项工作的开展带来帮助。在技术的发展下，档案数字化建设作为新的趋势，影响着档案管理工作的进行，为了使档案数字化建设及管理的效果达到预期，需要对其中的问题进行改善，采取有效措施提升档案数字化管理水平，促进社会的稳定发展。

1 档案数字化建设的重要性

在信息化时代背景下，行业发展也推动信息化建设的进行，档案数字化建设及管理对行业发展有着积极的影响，通过加强档案信息化建设可使社会的发展需求得到满足。当前信息传播速度越来越快，社会向着科技化及数字化方向发展，为了使各领域工作的开展获得支持，需要开展档案数字化建设，使档案管理模式得到全面改善，能够与时代发展特点相符合。档案数字化管理作为改善档案管理工作的措施，在传统的档案管理中，需要查阅资料，在反复翻阅档案的过程中使纸质档案受到了磨损，对档案管理造成了影响，而运用数字化技术使档案管理效果得到改善，避免这种问题的产生，使资料的查询获得有效的支持，便于档案管理工作的实施。采取数字化档案管理可使档案管理服务水平得到提高，建立数字化档案管理体系，可运用计算机来实现对档案的管理及查询、使用，使档案管理效果加强，还可满足用户的信息查询需求，发挥出了档案管理的作用。……