公共图书馆档案管理工作刍议
——以洪泽图书馆为例

杨晓荣

（洪泽区图书馆，江苏 淮安 223100）

档案管理工作是一项实践性、操作性很强的工作，档案管理系统是整个国家文献信息系统地组成部分之一，在全国的公共图书馆管理系统中占有重要的地位。随着电子科技的不断发展，公共图书馆的档案管理工作也发生着一系列变化。做好档案工作的记录是我们每一位馆员义不容辞的责任，努力创新创优档案管理工作体系，敢于突破传统，赶上时代发展步伐。下面以洪泽图书馆为例，阐述公共图书馆档案管理工作的有关见解。

1 多数公共图书馆档案管理现状

1.1 采用传统档案管理模式

目前大部分公共图书馆的档案管理模式仍然采用传统方式，利用纸为媒介，以单一的手工操作为主，检索速度缓慢且利用效率低下，不利于查找和使用。另外有很多公共图书馆的领导还没有充分认识到图书馆档案管理的重要性，导致档案管理工作没有得到应有的重视，管理水平也处于传统手工低档次上，这与公共图书馆快速高效的利用需求和现代化的发展要求极不协调。

1.2 档案管理系统职责不明确

由于绝大多数的公共图书馆档案管理系统不健全，人员职责不清，加之档案管理没有专门人管理，档案管理兼职人员常常不固定，没有相关的业务学习和培训，导致档案管理工作非常被动，疲于应付。没有完整的档案管理制度，造成档案缺失严重，整理不及时，致使一些重要的档案资料丢失或者查找不到等现象时常发生。……