新时期加强商业银行财务会计内控管理的研究

2021-05-10 00:32马艳颖
科学与财富 2021年35期
关键词:内控管理新时期商业银行

马艳颖

摘  要:新时期背景下,金融市场的竞争更加剧烈,在一定程度上影响了商业银行的发展。这一背景下,商业银行需要加强财务会计内控管理工作。基于此,本文通过对财务会计内控管理的简单介绍,进而以某商业银行为例,分析了财务会计内控管理工作当中存在的问题,并以此为基础,制定出针对性的改进意见,以提升商业银行财务会计内控管理工作的开展质量。

关键词:新时期;商业银行;内控管理

引言:现代商业银行发展过程中,财务会计内控管理是较为关键的工作之一。这项工作开展的好坏,不仅关系到银行运行成本投入的高低,而且还影响到银行未来发展状况。只有开展高效的财务会计内控管理工作,才会确保商业银行更好地运营与发展。而实际当中,很多商业银行开展财务会计内控管理工作时,依然会出现各种问题,如内控管理理念认知错误、内控管理环境落后等,在一定程度上制约了商业银行的发展。所以,想要推动商业银行向着更加良好的方向发展,必须要采取相应的技术手段对财务会计内控管理工作进行改造。

1 财务会计内控管理概述

1.1财务会计内控管理的基本解释

财务会计内控管理是现代企事业单位经营过程中的重要工作,指的是根据企业发展需求,结合市场发展现状,以相应的规章制度为依托,采取科学、合理的方式对整个财务会计工作予以引导与监管,确保整个财务会计工作符合相关规章制度的要求,为企业更好地建设与发展提供支持。财务会计内控管理通常需要遵循下述几项原则:(1)系统性原则。财务会计内控管理关系到整个企业的发展,不只是财务部门一个部门的事情,需要其他各部门提供良好支持。(2)实际性原则。财务会计内控管理工作的开展,必须符合企业发展情况,而不能盲目的开展,防止财务会计内控管理难以发挥出最大的作用。(3)前瞻性原则。企业发展过程中,不论是规模还是财务会计工作量,均会出现一定的变化,使得不同时期企业对财务会计内控管理工作提出不同的要求[1]。所以,企业开展财务会计内控管理工作,还应具有一定的前瞻性。通过对未来的预测,构建出适用于较长时间的内控管理体系。

1.2财务会计内控管理在商业银行发展中的重要性

新时代商业银行发展过程中,财务会计内控管理工作具有重要意义。具体来说,主要体现在三个方面,分别为:(1)提升财务信息的准确性。商业银行各项工作活动的开展,均需要大量财务信息的支持。确保这些财务信息的准确性,可使各项工作有序开展。商业银行开展财务会计内控管理工作后,可加强对财务信息的管理,防止财务数据出现丢失、损坏的问题,有效提升了财务信息的准确性,为银行各项决策的制定奠定良好基础。(2)防止出现舞弊的问题。银行主营业务与金钱具有紧密联系,很容易产生自身贪污舞弊的问题。而开展财务会计内控管理工作之后,可加强对各项金融业务的监管,及时发现其中出现的问题,有利于降低舞弊问题的发生率[2]。(3)打造良好的银行形象。通过财务会计内控管理工作的开展,可提升银行各项工作的规范性,使得银行在社会中形成良好的形象,有利于获取群众的信任。

2 新时期商业银行财务会计内控管理的现状分析

2.1某商业银行概述

本次研究当中,选择某商业银行作为研究对象。某商业银行是一家地方性银行,位于成立于2001年,注册资金3亿元,经过多年发展,资产规模达到了300余亿元。某银行成立之后,较为重视财务会计内控管理工作。针对该项工作,制定出了相应的管理制度,成立了较为专业的管理团队,且在最近一段时间,逐渐引入了信息化技术手段,使得财务会计内控管理工作保持良好态势,为某银行的发展打下良好基础。然而随着社会的发展,我国金融领域的竞争愈加激烈,某商业银行财务会计内控管理工作逐渐体现出越来越多的滞后性,在一定程度上制约了某商业银行的发展。

2.2商業银行财务会计内控管理存在的问题

2.2.1内控管理理念认知错误

管理理念是财务会计内控管理工作当中的重要组成部分,管理理念的好坏,直接关系到该项工作的开展效果[3]。通过对某商业银行观察可以发现,依然存在内控管理理念认知错误的问题。对于领导层来说,传统经营理念根深蒂固,更加重视可以创造经济效益的工作,如理财业务、信贷业务等,而对内控管理工作的重视程度则相对较低一些。受到这一因素的影响,导致某银行未能制定出适合新时期需求的管理制度,没有构建出高素质的管理团队等,导致财务会计内控管理质量较低,难以达到预期目标。对于各业务部门人员来说,并不了解财务会计内控管理与自身工作的关联性,未能参与到该项工作当中,致使银行运营成本居高不下。

2.2.2内控管理环境落后

财务会计内控管理工作的开展,需要外界环境的支持,构建出良好的外界环境,可有效提升该项工作的开展质量。然而对于某商业银行来说,则并未构建出良好的内控管理环境。具体体现在两个方面,一是管理制度不完善。某银行成立初期,就制定出了相应的财务会计内控管理制度,并在之后发展过程中,对该制度作出了数次调整,以确保制度符合各时期发展需求。而对于现行制度来说,已经应用了6年左右,很多内容已经不满足当前发展需求,难以在财务会计内控管理工作当中发挥出最大的作用。二是企业文化建设滞后,未能形成健康、合理的价值观、责任观,无法对财务会计内控管理工作提供良好引导。

2.2.3内控人员综合素养差

人员是财务会计内控管理工作的直接操作者,与该项工作的开展质量具有紧密联系。某商业银行经营过程中,已经打造出一支专业的内控管理团队,为该项工作的开展打下良好基础。然而对现有内控管理团队深入分析后可以发现,很多人员的素质并不是很高。首先,一些人员虽然接受过专业的培训,掌握了大量理论知识,但实际工作能力并不是很强,使得工作中出现突发问题时,难以及时解决,影响其他工作的开展。其次,对于部分人员来说,虽然理论知识扎实,具有较强的实际工作能力,但并未形成健康的责任观与价值观。为了降低工作量,或是谋取更多利益,没有严格遵守相关规定,使得该项工作频繁出现各种问题,不利于某银行的发展。

2.2.4内控管理评估模式不合理

财务会计内控管理工作开展的过程中,需要予以评估,通过评估发现其中存在的问题,并制定出相应的优化建议,以确保后续工作有效开展,提升整个内控管理工作质量,为企业发展奠定良好基础。某银行经营时,也对财务会计内控管理工作进行了评估,有利于内控管理工作的开展。但对现有内控管理评估模式分析后可以发现,现有模式依然存在缺陷,不符合新时期银行发展要求。现有评估模式当中,以事后分析为主,即不良事件发生之后,银行才会对该事件产生重视,寻找出引发该问题的原因,制定出相应的优化方案,以更好地开展内控管理工作。但不良事件已经发生,对银行发展造成了一定影响,并未体现出财务会计管理工作的最大作用。

2.2.5内控管理缺少对信息化技术的应用

新时期背景下,信息化技术呈现出迅猛发展的态势,并被广泛应用到各个领域,为现代社会建设与发展提供了重要帮助。近年来,某银行开展财务会计内控管理工作时,逐渐对信息化技术进行了应用,在一定程度上提升了该项工作的开展质量与效率。然而对于现有管理平台来说,仅具备一些简单的功能,只能完成一些简单的管理工作,如数据录入、分类、传输等,而数据的深层次分析,或者是决策的初步制定,依然由人员完成,受到人员方面因素的影响,可能出现一些管理问题,导致财务会计内控管理工作质量较低。同时,在应用信息化技术时,安全问题较为常见,如信息泄露、系统故障而使信息损坏等,也会对该项工作的开展造成干扰。

3 商业银行财务会计内控管理的强化措施

3.1转变内控管理认知

由于某商业银行对财务会计内控管理的认知不准确,导致实际工作当中经常出现各种问题。所以,想要提升财务会计内控管理工作质量,某商业银行必须要转变内控管理认知。首先,在新时期背景下,银行管理人员应转变传统落后的经营理念,加强对财务会计内控管理的重视程度,并将该项工作作为银行发展的核心工作,根据该项工作开展的要求,制定科学的规章制度,打造优质的人才队伍,以此为更好地开展财务会计内控管理工作奠定良好基础。其次,在银行内部,也应加强对内控管理相关知识的宣传,提升各业务部门人员对财务会计内控管理的了解程度,以使他们在日常工作当中,主动对成本、资金进行控制。

3.2打造良好的内控管理环境

为了更好地开展财务会计内控管理工作,商业银行必须要打造出良好的内控管理环境。首先,制定出健全的管理制度。一方面,加强对现有内控管理制度的分析,针对新时期对财务会计内控管理的要求,寻找出其中不符合要求的内容,并采取科学、合理的方法、手段,对现有制度予以修改,以使现有制度更加健全与完善,更好地对实践工作的开展提供引导,并约束工作人员行为,从而提升财务会计工作内控管理质量。另一方面,还应积极主动参与国内外相关的学术会议,学习、借鉴其他银行或企业良好的制度内容,并制定出适用于自身的管理制度。其次,加强企业文化建设。商业银行开展企业文化建设时,应加强对财务会计内控管理的重视程度,使企业文化有效融入到财务会计内控管理工作当中,以此更好地开展该项工作。

3.3构建高素质内控人员团队

要提升财务会计内控管理工作质量,商业银行需构建出高素质内控管理人员团队。首先,加强优质人才引进。在对新人才引进时,商业银行应对应聘人员予以全面的评分与分析,不仅考核应聘者的知识掌握情况、实践工作能力,而且还要考察对方的价值观与责任观等。只有全部符合要求,才可将其引入进来。通过适当的岗前培训后,将其安排到财务会计内控管理岗位上。同时,还可加强与周边各大高校的合作,通过高校专业的人才培养方法,定向为自身培养高素质的内控管理人才,以不断扩大内控管理团队的规模,提升整个团队的综合素质。其次,商业银行还要根据自身运营情况,选择合理的时间,开展与财务会计内控管理相关的培训活动。通过培训,不断提升人员的实践工作能力,保证他们更好地完成该项工作。

3.4设计合理的内控管理评估模式

评估模式作为财务会计内控管理工作当中的重要组成部分,直接关系到该项工作的好坏。只有设计出合理的内控管理评估模式,才会确保该项工作顺利开展,为商业银行快速、稳定发展提供支持。在对财务会计内控管理工作进行评估时,商業银行要加强对事前、事中评估的重视程度。其中,对于事前评估来说,主要是针对各项业务工作的开展需求,根据银行经营现状,并结合以往的工作经验,对各项业务成本的使用及内控管理工作进行预测,及时发现其中可能出现的风险与问题,并制定出相应的解决方案,以保证内控管理工作有序开展。在内控管理过程中,也要对该项工作进行全面的监督,及时发现其中出现的问题,并第一时间予以指正,防止问题进一步扩大对银行发展造成更大的干扰。

3.5加强信息化技术的应用

除上述几个方面之外,某商业银行还存在内控管理缺少对信息化技术应用的问题,导致该项工作质量与效率并不是很高,在一定程度上制约了某商业银行的发展。所以,某商业银行想要更好地发展,必须要在财务会计内控管理工作中加强对信息化技术的应用。首先,加强内控管理平台的建设。商业银行经营时,应根据自身对财务会计内控管理工作的要求,从社会中寻找相应的软件研发单位,设计并开发出符合自身要求的内控管理平台,其中不仅有数据录入、存储、输出等简单功能,而且还应包括数据初步分析与决策的初步制定等功能,将更多财务会计内控管理工作交由信息化技术完成,提升整个工作的智能化水平,以此保证工作质量与效率。其次,安排专人管理。在对内控管理平台应用时,还要安排专人予以管理,定期对平台进行更新,赋予平台更多新功能,可完成更多管理工作;定期对平台维护,及时发现平台中出现的漏洞、病毒等,并利用杀毒软件等方式予以处理,以提升平台的安全性,防止财务会计信息出现泄露、损坏等问题。

总结:综上所述,现代商业银行发展过程中,虽然开展了相对较为良好的财务会计内控管理工作,为商业银行的发展提供了重要帮助。然而深入分析后可以发现,该项工作中依然存在一些问题,在一定程度上制约了商业银行的进一步发展。所以,为了确保商业银行更好地发展,必须转变内控管理认知,打造良好的内控管理环境,构建高素质内控人员团队,设计合理的内控管理评估模式,加强信息化技术的应用,以不断提升财务会计内控管理工作质量。

参考文献:

[1]王志强,雷蕾.商业银行财务内部控制失效研究——以恒丰银行为例[J].区域治理,2020,09(37):02.

[2]郭皓鑫,郑怡然.关于强化国有商业银行内部控制的分析及对策研究[J].中国乡镇企业会计,2020,15(22):78.

[3]林自立,韩丹.大数据环境下商业银行内部审计增值研究[J].商业会计,2021,07(16):03.

猜你喜欢
内控管理新时期商业银行
商业银行资金管理的探索与思考
关于加强控制商业银行不良贷款探讨
关于集团预算及内控管理的思考
我国商业银行海外并购绩效的实证研究
我国商业银行风险管理研究