企业文书档案管理工作探讨

文/王向利

企业文书档案是企业档案重要的组成部分，文书档案的形成与利用，为企业的发展与进步提供了有力的支撑。在大型企业集团内，文书档案包括的合同、标书、建设许可证等均有重大的商业价值，直接关乎到企业安全与发展。对这类文件的妥善管理，有利于提升企业的竞争力，乃至于企业的长远发展

企业文书档案是企业档案的重要组成部分，强化文书档案的管理，对企业的发展，提高企业的竞争力，颇为重要切莫小视。笔者对企业文书档案管理工作进行思考与探讨，并期望与大家进行交流，以求共识。

一、企业文书档案管理现状

纵观企业文书档案管理，近些年来普遍得到了重视，这是好的一面，但是反映出来的问题也很多，应该引起各方面的高度重视。其问题主要在于：

其一，企业对对文书档案重要性认识不够，企业员工对档案的无形资产认识不足。不言而喻，企业的资产，包括有形资产与无形资产，而无形资产也是公司资产的一部分。虽然企业的文书档案记载了业务活动，但整体属于企业的无形资产。企业在制造、营运、与生产中所发生的业务记录、合同、专利以及相关文件也是很重要的无形资产。这类档案资料作为无形资产，能够为企业提供收益。不过，当前许多企业都因现存的文书档案资料管理要求标准化的原因，一些人专心关注合并有形资产，而文书档案这一无形资产没有得到应有的重视。

其二，企业对文书档案管理工作重视程度不够，管理模式不规范。……