人事档案管理信息化建设的必要性与建设对策研究

李红霞

[摘要]人事档案可以体现一个人的成长过程，相关部门可以利用人事档案挖掘出管理人才。现如今信息化时代已经全面覆盖，如果企业想让人事档案管理的工作效率得到有效的提升，那么人事档案管理人员就应该利用信息化技术，从而能够充分体现企业人员的具体信息，这样就让人力资源管理工作能够完善。本文主要对人事档案管理信息化建设的必要性进行分析，结合当下企业人事档案管理工作的现状，提出对人事档案管理信息化建设的策略。

[关键词]人事档案;信息化;人事档案信息化对策

人事档案管理不但可以将个人进行的工作细节进行全面的记录，还可以用于人才选拔以及考核，想要提升人事管理水平就应该将人事档案管理工作做好。这样可以看得出在信息化时代的全面覆盖下，档案管理的信息化建设是必须要进行下去的。人事档案管理信息化可以提升信息化档案管理的水平，方便对档案信息的实施查阅、变更以及储存，从而使得各个机构能够及时更新以及传递人事档案信息，降低信息安全的隐患，这样人事档案信息就能实现实时共享。

一、人事档案管理的现状

大部分企业、单位都不重视人事档案管理工作，认为人事档案只涉及到个人，对组织、单位发展影响不大，还有许多的私企不建人事档案，存在着有没有档案无所谓的，用人不审查过往，加之当下社会分工愈发细，行业众多，自主创业、自由职业者等都不保存利用档案等，造成许多个人也认为要不要档案无所谓，众多的原因，造成个人、企业、单位、社会对人事档案不够重视。……