云会计在企业会计信息化中的应用探究

摘 要：本文主要围绕企业会计信息化建设过程中使用的云会计模式展开研究，通过分析云会计平台的应用优势以及企业可以选择的云会计平台应用方向等，结合企业应用云会计可能遇到的风险，探究应当采用的风险防范措施，切实保障企业云会计平台应用质量，为企业各项工作顺利开展提供依据。

关键词：云会计;企业会计信息化;应用

云会计是企业在新时代逐渐向信息化方向转型，用来提高工作人员工作效率和信息处理速度的一种方式。引入云会计工作方式可以提高企业会计核算效率，加快企业会计管理工作速度，继而提高整体会计工作质量，需要相关人员加强重视，不断提高企业会计信息化质量。

一、云会计在企业会计信息化中的应用优势

1.应用成本相对较低

企业会计信息化系统建设过程中，为保障各项工作质量，降低出现信息中断等问题的几率，需要采购大量的设备软件，以此来搭建新会计信息化服务系统，保证各项工作顺利开展，避免出现计算不到位等问题。但是该类方式将会导致企业产生大量的资金成本支出，一旦遇到断电以及设备故障问题，会计信息化质量则很难保证，部分数据可能会丢失，一定程度上加大了工作人员的工作量。在引入云会计模式之后，可以帮助企业摆脱建立机房以及采购设备等方面的压力，企业会计和财务部门只需要按照自身工作需求提出申请，并匹配一定数量的移动财务设备即可开展会计信息化工作，这就提高了会计信息化建设的针对性，同时可以减少机房等设备的占地空间，有效提高了中小企业的工作效率，减少了不必要的资金成本支出。

2.提高后期维护效率

传统企业会计信息化工作开展过程中，要想保证会计信息化质量，迎合时代发展需求，不断推出新的会计产品，就必须加强对设备更新的重视，结合规定要求等对设备和机房的相关软件进行更新，以此来保障会计信息化系统建设质量。但是对设备进行综合升级将会伴随大量的资金成本支出，企业大量流动资金被占用，一定程度上影响了企业经营发展。在引入云会计系统之后，企业只需要根据自身需要购买或者租赁相应的服务即可，不需要对机房等固定大型设备进行软件更新，而是结合其购买的服务发展方向等，在规定时间节点内选择是否购买新产品即可，这不仅加快了会计信息化更新速率，还可以减少在会计信息化系统设备更新维护方面的支出，进一步提高企业流动资金使用的有效性，帮助企业在市场竞争中保持其原有活力。

3.提高会计工作效率

企业在发展过程中可以结合云会计推出的新型技术等对其工作进行整理更新，同时还可以对已有的财务工作进行综合梳理，简化不必要的工作流程，以此来提高其整体工作效率。在应用过程中可以发现云会计使用过程中体现出了较强的针对性和适应性，可以根据企业的发展变化推出针对性的会计服务，财务工作人员只需要选择其需要的服务再开展会计业务处理工作即可，其工作效率明显提高。

4.会计信息数据跨时空共享

企业在搭建会计信息系统的过程中，只能结合其办公需求，将机房设备等与办公人员、固定财务软件结合起来开展后续工作，而受到设备使用方式以及机房操作重点等方面的影响，财会人员只能在企业中选择针对性的电脑终端来开展财务办公工作，受时空的限制相对较明显。在引入云会计系统之后，中小企业的财会人员可以通过移动终端登录云会计网络，及时获取自身办公所需要的财务和会计数据，即使因为特殊原因不能到企业，也可以顺利完成领导交办的工作，有效提高了会计信息处理效率。

二、企业常见的云会计应用模式

1.公有云模式

公有云模式也称云端租赁模式，设置企业用户结合自身办公需要和会计工作要求等，自主选择要租赁的云端服务，企业会计工作人员只需要按照公有云租赁需求来开展会计处理工作即可，可以將更多精力放在企业业务建设上，继而提高其整体工作效率，减少因为原会计系统维护不到位等而产生的问题，提高云会计维护和管理质量。在云会计供应商和运营商的帮助下，企业会计工作过程中出现信息丢失等问题的几率明显降低，数据安全性则随之提高，在一些组织模式相对简单的中小企业中应用十分广泛。

2.私有云模式

私有云是指企业结合自身发展需要和云会计特点，通过与运营商和供应商等进行合理协商，在此基础上选择适合企业发展模式的会计服务和应用软件，可以进一步提高对各类数据的控制能力，保障企业会计信息处理安全。一般来说，客户在选择私有云系统的过程中，其自身的硬件和软件发展也有所提高，可以结合企业自身需要来完成相应的软件部署工作。而云供应商和运营商等可以结合企业的业务数据模式和发展特点来开展后续云数据处理工作，进而提高云数据处理质量。私有云与公有云相比，其对企业服务的针对性明显增强，可以提高企业对各类数据的控制效力，进一步降低出现信息安全风险问题的几率。

3.混合云模式

混合云模式是指企业在会计工作开展过程中不仅使用私有云模式，也使用公有云模式，通过对这两种技术进行综合处理，打造更全面的复合型架构来开展会计工作，可进一步提高企业会计工作效率。在实际工作开展过程中，会计工作人员可以在私有云帮助下开展重点数据的分析处理工作，不仅可以提高会计信息处理效率，也可以降低其应用过程中出现信息安全风险问题的几率。而在开展企业日常风险管理工作过程中，只需要通过公有云模式完成基本的信息录入和简单信息处理工作即可，不仅可以减少不必要的人员和费用成本，还可以进一步提高其工作效率，保障企业会计系统的整体有效性。

三、企业云会计应用风险分析

企业利用云会计平台开展会计工作并不是一帆风顺的，也会遇到多样化的风险，需要企业管理人员加强重视，结合企业会计发展方向和工作人员工作方式等开展会计风险调查工作，及时搜集与会计风险相关的信息，根据已获得的数据开展综合分析工作，并制定针对性的措施来防范云会计引入风险，可以有效提高其工作质量，保障云会计工作顺利开展。下表为企业管理者对企业120名员工进行调查后所获得的风险统计数据。

可以发现，企业不同人员在应用云会计模式时仍然会存在较多的担忧，而这也是企业在应用于会计模式中不可避免的问题，需要企业结合员工的担心方向等进行综合性的风险分析，对风险的有效性进行综合识别，结合与企业产品相关行业员工对风险的关注程度和风险分析重点来开展综合分析，在此基础上制定风险防范措施，切实保障云会计信息处理质量。图1为不同行业人员对云会计风险的看法。

可以发现，不同行业的工作人员对云会计的整体认识是相对比较温和的，也就是说，云会计应用过程中出现的风险并不是不可防控的，工作人员加强重视及时处理，可有效规避云会计应用过程中出现的相关风险问题，保障其整体工作质量。图2为最终汇总梳理出来的企业云会计应用风险系统框架。

四、企业云会计其他应用问题

1.云会计发展环境不完善

部分中小企业虽然已经在发展过程中引入了云会计应用平台，但是受到云会计使用方式以及经营重点等方面的影响，很多企业在发展过程中都存在对云会计应用模式关注不足的问题，特别是部分企业的云会计平台与企业发展并不适配，在将企业财务管理信息迁移到云平台过程中可能会遇到问题，但是企业管理者并没有加强对该类问题的重视，这就导致云会计平台应用过程中出现了许多不必要的阻碍，严重者可能会直接影响企业发展。另一方面，部分企业在发展过程中并没有将云会计平台作为推动企业财务管理工作进步的指标，对云会计平台的应用方向和应用形式等都保持观望态度，没有重视云平台在企业的推广应用，这也在一定程度上影响了企业云会计建设。

2.云会计软件开发不完善

要想保障财务管理工作中顺利应用云会计来开展各项工作，企业在发展过程中就必须加强对云会计应用所需要的平台和设备的重视。但是当前国内云会计发展的实际情况是起步相对较晚，且发展过程中并没有足够的设备依托，体现在企业云会计建设过程中则表现为云会计建设需要的网络宽带等并没有到位，一定程度上影响了云会计应用效果。同时，企业购买的云服务水平也存在差异，部分云服务供应商的覆盖区域和提供的云会计服务等与企业发展的匹配度可能存在差异，企业可能只能依托云会计平台开展基础的财务工作，这不仅不能发挥云会计平台的作用，还增加了企业财务管理工作的不必要支出，影响了财务管理工作发展升级，并不能实现提高企业会计信息化水平、推动企业发展的目的。

3.信息化人才团队建设问题

企业在开展云会计建设过程中，必须及时将企业发展需要的各类人才落实到位，利用高素质的信息化团队来开展云会计升级改造工作，保障云会计平台建设与企业发展相适应。但是在当前企业建设工作开展过程中可以发现，受到企业发展水平以及人才培养力度等方面的影响，企业仍存在不同程度的人才短缺问题，财务团队的云会计信息工作人员素质也存在较明显的差异，这都影响了云会计建设和应用工作顺利开展。同时，企业在发展过程中并不重视信息化人才培养工作，导致在财务工作开展过程中遇到云平台使用问题时，只能通过向云会计服务商求助等方式解决问题，但是这就会产生不同程度的时间差，导致财务管理很多工作陷入停滞，将会给企业生产经营造成较严重的损失。企业如果不加强对信息化人才引入和培养工作的重视，后期工作开展过程中还会遇到其他问题，对企业造成的影响不可估量。

五、企业云会计应用措施

1.合理选择云平台

企业在引入云會计模式之前，必须及时对其选择的云平台进行风险调查，结合企业经营过程中经常出现的风险来进行综合分析，在此基础上选择与企业发展相适应的云平台来开展对应的工作。同时，企业管理者应当加强对云会计系统引入之后可能出现的使用方式和风险防范问题的重视，结合云会计使用方式以及其不同时间应当关注的工作重点等来制定对应的管理方法，合理开展云会计应用团队建设和部门职能调整等工作，结合最终选择的云会计平台特点来对企业内部组织发展模式等进行调整优化，以此来保障其工作质量提高与会计应用的安全性。最后，企业管理者在选择云会计平台的过程中也应当加强对云会计平台使用投入的资金和服务类型的重视，尽可能选择客户满意度较高且规模相对较大的云平台来开展云数据处理工作，可以降低因运营商问题而出现云会计平台风险问题的几率。

2.重视云会计数据安全

企业在发展过程中必须加强对云会计数据安全的重视，由专门的工作人员来开展数据安全加密工作，结合其使用的云会计信息平台特点，及时对其应用过程中可能遇到的风险问题进行综合分析，在此基础上规避云会计风险。比如企业在云会计使用过程中可能会受到云端的钓鱼数据攻击，不法分子会通过向企业会计用户发送与云会计平台相似的弹窗等方式来吸引会计人员点击，而一旦会计人员点击了弹窗，则可能出现较为严重的信息丢失问题，甚至会导致企业云会计平台中被插入不必要的监控软件，影响企业数据安全有效性。这就要求企业管理人员等加强对信息访问权限和整体防御系统建设的重视，必要时可以通过外部软件来对云会计系统的各类数据进行管理，工作人员只能够按照规定向该类设备发送验证信息，以此来登录云会计平台开展相应的工作;在使用云会计平台的过程中，不能随意切换窗口，只能在固定平台上完成相应的信息处理工作，其整体工作质量自然能够得到保证。同时，企业还应当安排专业工作人员对云会计平台的应用进行动态监督，一旦发现出现风险入侵问题，应当及时采取相应的措施对其进行隔离处理，将入侵的非法信息与云会计综合平台隔离开来，可进一步保障云会计信息应用安全。

3.培养复合型发展人才

企业在引入云会计模式之后，应当加强对企业复合型发展人才培养工作的重视，结合云会计的特点对员工进行针对性培训教学。首先帮助员工克服对云会计操作的畏惧心理，引导员工结合自身工作方向和应用云会计可能产生的问题等进行综合分析，引导员工及时为企业云会计模式调整方向献计献策。同时，企业也要加强对财务部门整体优化工作的重视，结合会计部门工作人员在使用云会计之后出现的问题，及时对其进行综合性的培训，使其充分了解云会计应用模式和相关职能，使得员工认识到自身综合素质和云会计操作之间存在的差异，并充分利用云会计系统来消除这一差异，提高员工在信息处理和数据预算等方面的工作能力，引导员工综合利用多种手段来对其工作以及企业会计信息等进行集中梳理，为企业管理者做出正确的发展决策提供数据支持。

4.重视合同服务内容等级

企业引入云会计系统并与云会计平台服务商签订与服务水平相关的协议的过程中，必须加强对该类服务协议内容和云平台服务商提供的服务质量的重视，由专门的法务人员对供给和需求网络传输进行分析，并明确云平台服务商可以提供的服务质量，在此基础上规定企业和云平台服务商之间的权利以及彼此的责任，并对其选择的各类服务的层级结构等进行综合分析，以此来保障云平台服务质量。后期在服务商在提供服务过程中出现问题时，可以在该类水平协议的帮助下及时争取企业合法权益，减少出现争议问题的几率。而在签订服务协议的过程中，应当加强对服务类型的重视，这与银行VIP客户有一定的相似之处，企业只需要结合其发展需要和云会计平台应用需求来选择对应的服务并签订服务协议即可，云平台服务商会结合企业的优先级，自动为企业提供对应服务。

5.合理开展企业会计信息安全建设工作

企业在发展过程中必须加强对云会计应用方向和信息使用方向的重视，结合云会计使用准则来引导员工开展对应的业务，以此保障会计工作质量，减少因为不必要的会计使用问题而导致企业相应数据出现问题的几率。在该过程中，企业要加强对员工培养工作的重视，引导员工充分认识到云会计信息平台与企业原有会计信息处理平台之间的差异，并掌握云会计平台操作过程中应当使用的工作方式和操作方法，可以保障其各项工作按照云会计平台要求进行，避免因为操作方法使用不恰当等而出现工作偏差问题的几率，保障企业的整体发展效益。同时，企业必须加强对各类人员提交的会计信息的重视，结合审计程序的特点对其进行规范化的整理分类，以此来保障信息处理质量。同时，为了降低信息应用过程中出现数据混淆等问题的几率，系统在设置过程中应当加强对数据修复综合功能建设的重视，使得在出现问题之后可以通过调整相应的开放权限来保障其它工作顺利开展，并由专业人员对已混淆数據进行处理，切实提高各类数据的处理质量。

6.合理开发云会计平台的特色功能

企业在发展过程中并不是一成不变的，而是会随着企业规模的扩大而引入更多的云会计服务，这样才能保障其工作质量。企业在发展过程中应当加强对自身所产生的新会计功能需求的重视，及时与服务供应商进行沟通，结合企业发展需求以及会计管理工作特点等，引入新的个性化服务来开展会计计算和处理工作，可进一步优化企业会计管理程序，保证核算质量。

六、结语

企业在发展过程中引入云会计平台模式是响应“互联网+”时代发展形势的必然选择，中小企业在发展过程中必须加强对其使用的云会计信息技术特点的重视，结合云会计平台应用优势以及可以选择的云平台服务等，从企业整体需求出发来选择对应的云会计服务模式，以此来提高自身会计工作质量，推动中小企业在新时代发展过程中保持活力。

参考文献：

[1]陈子璇.云会计在企业会计信息化中的实践探讨[J].中国民商，2020（1）：73.

[2]马毓婧.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].中国管理信息化，2020，23（12）：47-48.

[3]赵彤.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].信息记录材料，2020，21（2）：153-154.

作者简介：李白云（1986.03- ），女，汉族，籍贯：浙江温州，学历：本科，职称：中级会计，主要研究方向：税收和会计