机关干部撰写要讯应把握好关键要素

相东晶

要讯撰写与报送是贯彻落实军委主席负责制中请示报告、督促检查、信息服务“三项机制”的重要举措，是军队高层领导掌握情况、科学决策、指导工作的重要渠道，是全面反映单位建设情况、成绩经验、咨询建议的重要途径。信息报送是机关的一项重要工作，撰写要讯更是机关干部必须具备的能力。

一、把握要讯特点

要讯与新闻报道、典型材料、研究文章不同，有其自身的特点和规律。一是政治性强。撰写要讯第一条就是讲政治，必须有坚定的政治立场、政治观点。文中的事实、言论、观点必须同党的路线、方针、政策保持高度一致，必须处处从保证党对军队的绝对领导，坚决维护以习近平同志为核心的党中央、中央军委的权威出发，决不允许有任何含糊和动摇。二是层次性强。发生在机关和部队的信息是有层次的，有些是需要军委、军委机关部门掌握的，有些则是战区、军兵种机关掌握的，必须紧紧围绕部队中心工作，抓全局性和有普遍意义的情况和问题，不搞表面化、一般化的东西，避免要讯不“要”的现象。三是机密性强。一篇要讯从收集、处理到传递，都是在各级机关内部运行的。撰写要讯时一定要先看一看这是一件可以公开报道的事，还是属于内部情况，如果属于可公开报道的，就完全没有必要写成要讯了。四是概括性强。这里所说的综合，不是包罗万象，而是指所提供的信息要有综合分析和高度概括，内容要有一定的广度，分析要有一定的深度，尽量将情况集零为整、变缺为全、由粗到精、化浅为深，以增强回答和解决问题的力度。五是准确性强。要讯的内容必须是真实的，不是虚假的；是本质的，不是表面的；是客观存在的，不是主观想象的；是恰如其分的，不是随意变通的。必须深入调查研究，确保信息准确无误，经得起实践和历史的检验。

二、把握要讯线索

机关工作涉及部队建设的各个方面，是要讯素材的主要来源，只有把撰写要讯与日常工作结合起来，才能挖掘出有价值的写作线索。一是与业务工作相结合。梳理本部门负责的具有全局性的重要活动、新鲜经验、重大成果和带普遍性的问题及建议，在完成正常文字材料的基础上浓缩出要讯。各业务部门不能局限在自己的“圈子”里，要善于从大处着眼，从小处着手，从上面往下面看，从外面往里面看，站在全局观察和思考问题，选择带有全局意义的东西，向深处挖掘。二是与调查研究相结合。每年党委、领导都要组织机关下基层蹲点调查，平时各部门也会组织专项调研，结束后一般都要形成调查报告，有专项调查，也有综合调查。对这些调查报告只要仔细阅读，梳理提炼，就可以找出不少要讯线索。三是与办文办会相结合。承办文电和会议是机关经常性的工作。要注意在“文山”中“剔璞求玉”，在“会海”中“剖蚌取珠”，就一定能写出有价值的要讯。在起草文电、会议材料的过程中，注意把有价值的情况筛选出来，提炼加工成要讯，既能使要讯撰写走点“捷径”，还可以更简洁地向上反映本级工作。四是与编发报刊相结合。在编发报刊过程中，能够获取大量的来自基层的信息。这些信息往往是零散、粗浅的，但只要善于积累，加强综合分析，就可以挖掘、加工出高质量的要讯。

三、把握要讯结构

要讯属于工作文书的范畴，不同于一般性学术稿件，有一些典型的体例结构可供借鉴和参考。一是问题引导式结构。这种体例结构的特点是以解决问题为着眼点，问题抓得准确，现实意义较强。在具体写作上采取并列式结构，每一段都是按照提出问题、拿出对策、达到效果三个层次展开，层次比较清晰，观点定位明确，表达直截了当，容易引起共鸣。二是经验做法式结构。这种体例结构，可以说是“浓缩版”的经验电报，围绕本单位的典型活动，提炼基本经验，归纳主要做法，往往内容简约但信息全面、对策概括但切实管用，一般也采取并列式写法。三是提出问题式结构。这种体例结构与问题引导式结构不同，主要是通过大量的调查研究，围绕当前部队建设某个领域存在的突出矛盾和主要倾向，提出本级范围内难以解决的典型问题，并依靠系统、翔实的调研数据予以佐证。这种体例的特点是，只提出问题，不解答问题，具有很强的针对性和现实性，容易引起上级关注。四是对策建议式结构。这种体例结构主要有“问题+对策”“情况+建议”两种结构，既提出问题，又提出解决问题的对策建议，主要是为上级提供决策参考。五是直接表述式结构。这种体例结构适用于大型军事活动、突发性事件等，基本上是按照时间、地点、人员、内容等要素，把活动或事件按进程表述清楚即可。

四、把握撰写方法

对于撰写要讯而言，写作方法尤其重要，必须把握“切入点”，发现“闪光点”，找准“创新点”，抓住“兴奋点”，养成习惯，笔耕不辍。一是写实事，少论述。要讯篇幅有限，仅有二三百字，但涵盖的信息量却很大，必须减少其中的虚话、套话、句句有事、层层出理，多用数据说话，力求文字通俗但道理实在。同时，在撰写过程中，要充分考虑反映情况的系统性和全面性，使站位层次更高、反映情况更全。二是写真事，少夸大。要讯里的每一字都必须真真切切、实实在在，不能为了“上稿”而“瞎搞”，不能盲目夸大，一旦反映失实，将造成难以估计的后果，不论是作者本人还是所在单位都会受到严肃处理。三是写新事，少旧闻。要讯也是报道部队最新信息的平台，消息报道速度迟缓便会降低消息的价值，“新闻”也就变成了“旧闻”。这就在客观上要求要讯撰写者，必须及时掌握部队的新情况、新动向，敏锐发现，及时反映。四是写特事，少盲从。部队工作大多是周期性、阶段性工作，在同一阶段各部队之间的工作性质基本相同，如何在相同的工作中挖掘大不同，把本部门、本单位的亮点和特色反映出来，这是所撰写的要讯能否被采用的关键。

五、把握投稿时机

要讯撰写的质量固然是最重要的，但准确把握投稿时机也是力求刊发的关键要素。应区分稿件类型和工作特点，灵活选择投稿时机。一是突发性事件及时投。一种是紧跟国际、国家重大突发事件，反映部队的应对之策，这类要讯实效性强，政治敏锐性强，上稿率一般比较高；另一种反映抢险救灾等突发性事件的要讯，也必须第一时间投稿。二是连续性工作阶段投。对于贯彻全年的重点工作，要讯反馈也必须是连续性的。比如，上级赋予的一项重点任务，从任务部署到试点先行再到综合验收，都可以写成连续性的要讯，既体现了各级对任务的重视程度，也反映了单位抓工作的思想脉络。三是典型性活动临机投。要讯工作必须做到从上级首长机关的思路中来，再回到上级首长机关的思路上去，如实反映我们贯彻落实上级指示精神的实际举措。