浅议烟草商业企业物流成本控制

张立涛

摘要：物流是烟草业的核心业务，物流管理是该行业发展战略的新视角。促进精益管理和降低物流成本已成为行业创新和升级的重要选择。本文基于精益物流管理理论，分析了烟草商业企业的物流成本和成本管理现状，指出了物流成本核算的不足，以及仓储，分拣，配送和综合管理中基于活动的成本核算的相关理论。

关键词：烟草;商业企业;物流;成本控制

一、烟草物流成本控制的概念

1.物流成本的含义

物流成本是指在空间或拥有时间中转移货物所花费的各种生活劳动和具体劳动的货币绩效。具体而言，它是在货物实际移动期间用于各种活动（例如包装，装卸，搬运，运输，存储，分配和加工）的人力，物力和财力的总和。

2.物流成本控制的概念

物流成本管理是利用特定的理论，方法，系统等合理有效地计划和管理物流各個方面的成本，最终使企业的物流成本最低。

二、烟草物流成本控制的现状

1.成本管理认识不足

烟草业当前的经营状况使商业公司承受降低成本和提高效率的压力，但动机不足。一些烟草商业公司认为，烟草是国家垄断。在物流基础设施建设方面的投资方面，一味地强调进步，忽视经济可行性，缺乏成本管理意识，导致浪费物流资源和较高的固定成本。

2.物流配送成本较高

分销成本是烟草物流成本的重要组成部分。烟草商业企业一般采用自主运输方式，因此各种经营成本较高。首先，当前烟草商业企业的分销范围主要分为行政区，每个单位仅负责该地区的卷烟分销，因此无法充分实施分销渠道优化，也无法降低分销成本。其次，自主运输通常使用固定路线进行运输。容易导致烟草运输的组织效率和资源利用率低，车辆容忍度高和饱满度低，从而增加运输成本。

3.物流信息化水平较低

大多数实施物流信息管理的系统仅限于数据输入，查询和其他功能，而不能完全发挥物流信息系统的作用。由于缺少物流专家，即使某些单位配备了先进的信息管理设备，结果也不能令人满意。

4.物流成本核算不精确

目前执行的《烟草业商业企业烟草物流成本管理办法和会计规定》已经确定了该条例中物流成本核算的内容，但不够详尽。在每个省份的烟草业中，物流核算的内容和水平不相同，因此计算物流成本的对象尚不明晰。物流成本和其他成本的不正确分配降低了纵向和横向物流成本之间的可比性。实施非法人物流工作后，物流成本是单独计算的，由于各个公司人工和资产所属环节不尽相同以及其他原因，造成物流成本核算的准确性和可比性有待进一步提高。

5.物流定额标准不完善

首先是物流业务流程很复杂。 建立配额标准涉及很多人和过程，相关利益范围很广。调整非常困难，很难在短时间内收集相关数据，工作量非常大，其二是动态指标将随着企业的业务环境和运营水平的变化而变化。 缺少专用应用程序软件需要手动检索数据，从而使数据更新变得困难。第三，目前的烟草商业企业主要采用经验估计方法和技术定额方法来设定定额。这些方法具有诸如缺乏科学数据和低工作效率的缺点。

三、烟草物流成本控制的建议

1.物流资产配置合理化

要实现物流资产配置的优化，就需要技术进步，适用性，经济合理性和盈利能力。一方面，物流基础设施建设水平太低，无法满足现代物流发展的要求，物流设施和设备也没有尽可能先进。昂贵的设备和设备，折旧成本，摊销成本，维护成本等的使用也将很高，如果与烟草物流业务的发展不兼容，成本和收益之间可能会出现不一致的情况。因此，有必要结合烟草物流发展计划，配送中心业务需求，企业财务状况等因素，选择符合要求的设施设备。

2.提升信息系统管理水平

随着信息技术的飞速发展，各种信息系统软件越来越完善。烟草业应带动物联网的发展，并有机会建立综合的物流管理和控制平台及其他信息系统。根据“系统集成，资源整合，数据共享”的要求。通过培养在职员工或引进大学毕业生，我们将提高物流人才的整体素质，增强物流人才的储备，并响应现代物流管理的要求。

3.推行物流核算精细化管理

首先是建立各种子会计项目，以对物流成本进行细分和汇总，并在各个维度（例如部门和业务）中考虑物流成本。二是促进物流资产的细化管理，跟踪物流资产信息和信息。用途：第三是通过计算车辆装载量，油耗，材料消耗，接线，人工成本和其他环节，对物流车辆成本进行详细核算，充分反映每辆车辆的成本费用。第四是收集单个分拣线的物料消耗。实现单箱物流分类比率记录，计算，分类比率比较分析。第五，通过培养精通物流，财务管理能力强的复合型人才，加强物流财务团队的建设和财务会计核算。

4.完善物流定额标准体系

首先是收集和掌握物流管理链接和各种成本节点支出，以探索物流管理规则并讨论物流配额项目。第二个是根据每个项目的性质，将工作分析，实际工作量，现场数据计算和过去的支出相结合。根据市场价格波动等因素对分销成本配额进行量化，第三，采取各种措施，通过信息技术，与现有财务管理系统和物流信息管理控制平台相集成，改变配额管理实施中存在的信息。反馈不及时和全面，并且过程控制相对延迟。

5.以对标考核促精益管理

劳动和就业，设备维护，材料消耗，工作质量，劳动效率等构成了物流中心的内部基准体系。它着重于成本管理的重点，并根据“动态比较，持续改进和持续创新”的原则定期比较物流基准指标。发现纵向和横向比较分析中的差距，发现缺点，设定基准，设定目标，并提出改进建议以有效控制物流成本。

结束语

促进精益管理，降低物流成本和提高运营效率已成为社会关注的焦点，并成为变革和升级的重要选择。烟草商业企业的物流工作应积极应对降低成本，提高效率，促进组织改革和加强运营管理的问题。根据精益物流管理理论，将基于活动的成本法用作物流成本计算方法，加强物流成本管理措施，构建更经济高效的烟草物流，并依靠资源要素的投入在广泛的增长范围内创新管理，努力成为重点的发展。

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（山东临沂烟草有限公司物流分公司 山东 临沂 276000）