高校档案信息资源整合研究

张占武

摘要：高校档案记录着学校发展、学术研究等诸多重要信息，具有一定的利用价值。目前，高校档案资源的整合工作还存在着缺乏共享途径，缺乏科学的机构，缺乏专业人才，未能实现信息化、智能化等问题。针对上述问题，文章探索了有效整合高校档案资源的途径，从开发系统软件，健全管理机构，优化人才队伍，加强智能化、数字化建设等方面提出整合高校档案信息资源的具体措施。

关键词：高校档案 信息资源 整合

为顺应时代发展需求，高校做好档案信息资源整合工作显得尤为重要。同时，高校在建设智慧校园方面，要积极运用数字化、信息化等技术整合档案信息资源，才能提高档案资源利用效果。

一、高校档案信息资源整合的必要性

（一）高校发展迫使档案信息资源整合成为发展必然趋势

高校在发展过程中会积累、使用大量的信息资源。这些信息资源经过整理、筛选后，被高校以档案的形式进行储存、管理，它们作为高素质人才智慧的结晶，包含着大量文化学术成果，极具利用价值。高校开展教学、党政等工作，为社会提供信息服务，都要依托档案管理工作。有效地开发、整合、利用档案信息资源，能为高校及社会提供科学的技术指导；同时结合社会利用需求及利用效果对档案信息资源予以完善，加速建立档案信息资源结合体，为利用者提供准确的资源信息服务，不仅是对档案信息资源的有效整合，还能及时为党政管理等工作的开展提供可靠的信息数据支持。……