高校档案可信化共享服务设计与探索

张 楠，姜 琳，苟煜林

（青岛大学 档案馆，山东 青岛 266071）

引言

档案工作是一项非常重要的工作。习总书记指出，档案工作要走向依法管理，走向开放，走向现代化。在国家实施大数据战略、建设数字中国的大环境下，各级档案馆正积极参与到数字政府建设和公共服务提升的进程中，作为全国档案系统的重要一员，高校档案馆也在加快信息化建设的步伐和推进资源共享。数字化档案资源日益丰富，电子档案大量生成，档案数据的存储量由TB级向PB、EB级存储不断递增，海量档案数据正在成为高校大数据的重要来源。网络的高效便捷加速了档案信息资源的交流进程，缩短了信息交互时间，档案信息资源能够被大量、快速地汇集在一起，从而实现实时传输和共享。［1］目前各高校对档案数据的管理和利用多局限于本校内，高校间的互联互通尚未实现。要改善这一现状，需要进一步强化高校档案馆间的协调合作，以档案共享服务平台建设为基础，建立高校档案信息共享中心，打破信息孤岛，让档案数据流通起来，促进高校间的档案数据共享和业务联动，实现校际间档案资源共享和服务利用。［2］建设档案数据共享中心对于推动新时代档案事业改革发展具有全局性、战略性意义，符合习近平总书记重要讲话精神，也代表着档案事业前进方向。［3］

一、高校档案共享服务的发展与分析

（一）新形势下档案服务利用发展方向

2020年6月修订的《中华人民共和国档案法》第四十一条：“国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用”，从立法角度指明了档案信息资源共享的合法性和重要性，信息共享成为档案信息化建设的更高发展目标。……