PDCA工作方法在物资采购内部谈判中的运用

赵辉、王红伟、刘仲位、李玉庆、骆良涛 /湖北航天化学技术研究所

PDCA方法作为一种关注过程、关注协作的全面管理方法，通过运用系统的分析方法，从而寻求系统的解决方案，并且持续改进，为内部谈判工作带来了新的思路。航天系统是个非常庞大的工程，包含很多的子系统，需要采购配套的物资包括化工原材料、科研生产保障物资、固定资产等众多物资。航天企业物资采购品种多、批量少、进度急、质量管理程序多、质量要求高，运用PDCA工作方法可以确保采购的合格物资及时运用到航天事业中。笔者以物资采购内部谈判工作为研究对象，探讨了PDCA工作方法在内部谈判工作中的应用。结果显示，基于PDCA理念的内部谈判管理方法，可以起到事半功倍的作用，有助于实现对内部谈判工作的全面管理与控制。

一、PDCA管理理念在内部谈判管理中的具体应用

以湖北航天化学技术研究所需购置1台普通数控镗铣床为例，详细描述PDCA循环在实际工作中的运用。

1.计划(Plan)

针对可能影响内部谈判结果的因素，确定需改进的目标及改进目标的过程，合理规划项目实施所需的资源配置，制定项目进度时间表，并识别项目实施过程中的种种风险，应对种种危机。

根据相关规章制度规定，需求人调研的设备价格不到招标额度应当采用竞争性谈判的方式进行采购。物资供应处根据竞争性谈判审批表的填写要求，确定本次谈判小组成员，确定投资概算，经相关领导审批同意后，着手准备竞争性谈判。……