高校档案信息管理系统中计算机数据挖掘技术应用分析

刘凯昀

摘要：随着社会的进步及经济的快速发展，我国科学技术水平获得了较大的突破，尤其是在计算机数据挖掘技术方面，不仅得到了较好的发展，还被应用于多个领域之中，其中就包含了高校档案信息管理系统对计算机数据挖掘技术的应用。对于高校档案信息管理系统而言，计算机数据挖掘技术有着较大优势和潜力，既能够为档案信息管理提供技术保障，又可以有效降低档案人员的工作量，从而为信息管理工作带来更为便捷和高效的服务。同时，计算机挖掘技术还能进一步提升高校的档案管理意识，让档案信息保存效果更为完好。基于此，本文对计算机挖掘技术在档案信息管理系统中的应用意义进行了分析，并阐释了数据挖掘技术在档案管理中的具体运用，希望能够为社会的进步、计算机行业的发展提供借鉴。

关键词：高校;档案信息管理;计算机挖掘技术;应用

随着现代科学技术的高速发展与不断进步，计算机数据挖掘技术随之出现，并处于持续创新与完善的状态。与传统的技术相比，计算机数据挖掘技术更能适应社会时代的发展需求，其在数据收集方面有着较高的速度与质量，不仅有效提升了有关数据收集、整理及分析工作的效率，还对档案信息管理综合水平進行了强化。数据挖掘技术主要是以计算机系统为平台，分析、整理系统中海量的随机数据，并从中提取出需要的数据，对于高校档案信息而言，既可以有效减轻档案信息工作人员量，提升信息管理工作效率，还能够对信息化整合机制进行完善，更加深入、有差异性的分析基本数据，为下一步的工作打下良好基础。

1在高校档案信息管理系统中应用计算机挖掘技术的意义

1.1增加档案信息的安全性

档案信息资源既复杂又带较大的信息量，包含了相关人员的教育、生活、工作背景，以及获得奖惩的具体情况等，这些档案资源能够为人们的学习和工作提供较为专业的信息，所以是需要进行分级别秘密保存的，而在实际使用过程中，如果出现计算机系统故障、人为原因及对借阅过程监督不到位都会导致信息损失或泄露，使用数据挖掘技术便能够对档案信息管理系统进行协助，统计出档案借阅内容、次数及恶意损坏信息等情况，继而对不恰当行为进行监督，保证档案的安全性。

1.2增强档案信息的使用率

在实际生活中，高校档案信息的使用率并不高，而通过计算机数据挖掘技术的使用，可以利用网络平台和借阅者进行交流和沟通，从而了解其需求，然后创建其双向档案供需途径，既能够促进高校档案人员服务水平的提升，又能够增强档案信息的使用率，在保障档案信息安全性的基础上发挥出其较大价值。

1.3增加档案鉴定的便捷性

通过发挥计算机数据挖掘技术的优势，能够在纷乱复杂的数据源中将那些完整清晰、潜在价值较高的信息筛选出来，而且系统所提供的有力支撑能够有效防止档案信息的丢失。同时，计算机系统能够对人为失误和疏忽进行弥补，在庞大的数据源中发掘出有规律的实质信息，进而对有关人员的隐私进行良好保护。

1.4降低档案鉴定工作的成本

通过计算机数据挖掘技术的应用，能够有效降低档案鉴定工作的成本[1]。计算机系统的分析能力可以对海量信息资源进行科学合理的筛选和处理，除了能够对档案的真实性进行保障外，还能够为鉴定工作提供基本依据。同时，该技术在实际使用过程中，可以对信息资源进行针对性的管理、维护，支持筛选、分析工作顺利进行，并在一定程度上避免了档案信息的丢失或人为失误造成的信息损失。

2数据挖掘技术在高校档案管理中的具体运用

2.1收集档案信息

高校档案信息管理的首要工作便是收集学生、教师及与教学相关的各种信息，然后通过计算机挖掘技术的使用，对信息数据的类型、属性等以数学角度进行深入分析，从而获取较为精确的信息数据模型。对海量信息数据资源进行收集是开展后续分类工作的关键，也是档案管理工作的重要基础。譬如，高校档案管理员想要利用调查问卷来搜集一些信息，便可以通过计算机平台向所有借阅者发布问卷，然后将其回馈的问卷结果进行批量整理和归纳，并传向数据库中。档案管理平台对广大借阅者的调查结果进行统一分析后，不仅能够获取针对性较强的数据信息，还可以提供个性化的数据管理服务性能。

2.2分类、预测档案信息

高校档案信息管理系统通过对计算机数据挖掘技术的应用，可以把整个区域划分成不相同的工作流程及类别，继而根据信息的属性和计算机数据挖掘系数进行分类与分析[2]。对于一组属性完全不相同的数据，可以对其进行筛选，并分成良好的训练集，以此创立出模型，从而为用户采用计算机系统提取原始信息提供支持，并将用户的特征总结出来。譬如，借阅者通过计算机网络平台查询档案类别时，高校档案信息系统便能够根据用户对网络的访问情况、搜索内容、访问次数及停留时间等了解到用户的需求，从而推算出用户的具体喜好和个人特征。

2.3整合档案信息

高校档案信息系统中储备了大量的信息，但是部分档案的内容属于“僵尸”档案，虽说占用了相应的信息资源，却游离于中心工作之外，没有对其进行具体的开发和利用。所以档案信息工作人员可以通过计算机数据挖掘技术对这些数据进行处理，将其中还有利用价值的信息提取出来整合为全新的档案信息资源，更好的服务于档案借阅者。譬如，档案信息管理系统中那些没有利用起来的信息属于静态资源，而已经开发、归纳过的信息属于动态资源，带有被利用及可传播等特性。目前，对传统的纸质档案资源利用率较低，而通过计算机数据挖掘技术的使用，不仅能够将纸质档案重新开发为数字化资源，还可以利用信息检索系统与网络平台为档案借阅者提供更为精准的服务，较好的发挥出资源整合优势。

3结语

随着科学技术的迅猛发展，计算机科技让我们的生活更加便捷，并为高校档案信息管理系统提供了相应的技术保障，不仅让高校档案信息管理工作的效率及服务水平得到有效提升，而且还让档案信息管理系统得到优化与完善，较好的延长了档案信息的保留时间，有效避免相关数据信息的流失。

参考文献：

[1]鲁馨月.高校档案信息管理系统中计算机数据挖掘技术应用分析[J].电脑知识与技术，2021，17（15）：41-42+47.

[2]刘斌.档案信息管理系统中的计算机数据挖掘技术探讨[J].信息与电脑（理论版），2018（03）：138-139+142.

沈阳建筑大学 辽宁 沈阳 110168