精细化管理模式在事业单位档案管理工作中的应用

郭雪莹

鱼台县社会劳动保险服务中心 山东 济宁 272300

精细化管理的理论起源于美国,在日本普及和广泛应用,是一种企业管理概念,是指在实际工作中,将具体工作职责分配到明确个体,要求每个个体尽职尽责,工作落到实处。事业单位在其发展过程中,无可避免会形成大量文件记录其发展历程,成为日后员工有借鉴价值的参考资料,所以档案管理对事业单位的发展尤为重要。精细化管理以传统管理为基础,优化管理方法,广泛运用数字化手段,责任明确清晰,保障工作高效进行,是提升事业单位效益的重要举措。

一、推广事业单位档案精细化管理的必要意义

科学的管理档案,是衡量一个事业单位管理水平的重要标准,是一项非常重要的工作,但档案管理工作内容繁琐,包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索等多种分类,内容根据各事业单位的不同模式有细微调整。档案精细化管理优化工作内容,将职责明确到部门,细化到个体,把工作量落实到细微之处,有迹可循,有责可依,可极大提升档案管理的执行效率,加强部门之间的凝聚力,为事业单位的长远发展夯实基础[1]。

二、精细化管理在事业单位档案管理工作中的运用阻力因素

(1)工作模式固定,改革困难。事业单位与私营企业相比较,优势在于事业单位稳定性更高,抗风险能力更强,但也因为这种稳定性,使得事业单位在悠久的发展历程中形成了一套固定的工作模式,就像一辆在轨道上前进的列车,每个工作人员就像齿轮中的螺丝钉,工作容易模式化、传承化,陷入一成不变的轨道中,不易改变。……