高职院校学籍档案管理与发展思考

吴再美 乔永会 王 磊

（日照职业技术学院档案室，山东 日照 276800）

高职院校是近二十年大力发展的办学主体，教育目标的多次转换，致使学籍档案状况复杂。近年来，社会对学籍档案的需求越来越多，尤其人事档案越来越规范，对作为人事档案重要组成的学籍档案提出了更多要求。

1 高职院校学籍档案特点

学籍档案一般都依据1983年教育部颁布的《全日制普通高等学校学生学籍管理办法》、2017年教育部第41号令《普通高等学校学生管理规定》来进行管理，主要包括：新生录检表、新生名册、学籍卡、成绩单、学生学籍变更、学生奖惩、毕业生登记表等。

在学籍档案管理工作中，新生录检表、学籍卡与毕业生登记表是最常利用的档案，新生录检表与毕业生登记表由教育主管部门确定和下发，是学生取得本阶段学习资格和学习完成的凭证，学籍卡是真实记录学生在校期间学习过程的总结性、完结性材料，内容综合了其他学籍档案如学籍变更、学生奖惩等信息，学籍卡因学校不同而各异，最能体现学籍档案特色。

1.1 高职院校学籍档案多元且复杂

高职院校发展历史较短，大多由中专、技校升格而来，阶段式发展是其特点，各阶段教育目标不同，致使学制不同、生源结构不同，学籍档案往往包含几类教育目标不同的档案，档案多元。

高职院校学籍档案复杂，表现在不同教育目标学籍材料出现交叉混用状况，如学籍卡等属职业中专，毕业证以及相关材料却属高职院校，致使学籍档案经常被使用单位所质疑，学籍档案状况比较复杂。……