档案数字化管理的现状与对策

王宁

摘要：在信息技术高速发展的背景下，各行各业的发展趋于数字化，特别是企业的经营管理过程中更为注重数字化应用，不断提高办公质量与效率。档案资源作为企业重要的无形资产，实现数字化管理尤为重要，为企业经营活动开展、战略决策部署提供有力的凭证。企业档案数字化是指通过应用现代信息技术将传统的纸质档案转换成新型的数字化档案，实现更准确、完善的档案信息库打造，为企业提供更便捷、规范、覆盖范围广的档案资源，同时实现资源的快速存储、检索、查阅及共享。不仅如此，通过档案数字化建设将档案资源利用率最大化，有助于提高企业管理工作效率，提升经济效益，推动企业可持续发展。

关键词：档案;数字化管理;现状;对策

一、数字化档案管理的必然性

数字化档案是构建数字档案建设最基本的业务，也是档案信息化建设的重要内容。目前，档案信息化水平越来越高，迅速进行信息化服务，在工作中减少失误，是我们的工作目标。首先，如何提升工作效益，如何降低工作成本，都是档案管理部门目前应该考虑的问题。

数字化档案可以改善档案管理工作。只有数字化档案可以打破文件使用的界限，这样才能使档案管理部门从封闭发展成为开放。传统档案管理主要是由人工进行档案整理，管理水平低，出错率较高，归档后的档案质量堪忧。档案材料的连续性和准确性都受到影响。数字化档案能有效保护档案的原件，减少重复使用。……