关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨

李云飞

摘 要：信息化时代，网络技术的应用渗透到各行各业的各个角落。对于文书资料比较多的单位，比如医院、学校等，将信息技术运用到档案管理中能极大的提高工作效率和精准度，最大程度发挥档案资料的重要作用。本文主要从管理制度、人员业务水平及信息化软硬件及安全方面分析了当前事业单位档案管理信息化工作中存在的问题，并提出相应对策，促进事业单位档案管理信息化建设，推动事业单位的良好运营。

关键词：事业单位;档案管理;信息化;建设

一、事业单位档案管理信息化建设中存在的问题分析

（一）事业单位档案管理信息化制度不健全

档案管理是事业单位的基础工作，完善的档案管理信息系统是单位的基础资料。科学的管理离不开健全的制度加以规范，如电子档案的收集、归类、移交、统计、查询、开发利用等，如何对具体的一系列工作利用制度规范化非常重要。有些单位还是习惯于沿用过去的管理办法，对于信息化流程比较随意，缺乏科学的制度和标准加以约束，导致一旦出现问题无从追查原因和责任，信息化管理相对比较混乱，最终导致电子档案无法发挥应有的作用。

（二）档案管理人员业务水平有待提升

传统的档案管理方法已经沿用很多年，对于档案管理工作来说，信息化管理可谓是性的飞跃，从此依靠网络为介质保存电子资料。但在实际工作中，一是有些单位领导本身对档案管理工作不太重视，觉得只要收集好、保存好这些资料方便查询就可以了，这些主观认识的误区导致档案管理工作开展的很被动。……