现阶段,现代信息技术已在各行业得到推广与应用。由于各政府机关和企事业单位在生产和管理过程中产生了大量的资料,因此做好档案管理工作十分必要。这不仅可以为企业的生产经营决策提供数据支撑,促进企业的长远发展。随着大数据等信息技术的发展,其价值得到了广泛的重视。然而,当前我国很多企业虽然经营规模和经营时间已有所增长,但是其档案管理工作遇到了新的瓶颈。故而,创新优化企业档案管理工作,已成为至关重要的环节。
一、企业档案信息化管理工作概述
1.档案管理工作概念。信息时代企业档案管理工作是指,利用现代网络信息技术,采集、整理、归档各类资料数据,从而在实现整理档案实体与档案信息工作的同时,为档案使用者提供有效信息服务。当前,部分传统的人工方式档案管理已被淘汰,并向高效智能化方式转变。因此,档案管理效率得到了显著提升,档案管理工作重心也发生了改变,其相关价值得到了有效发挥。
2.档案管理工作特点。①信息化。在信息化时代,企业不能仅限于对生产资料、人事资料进行档案管理,而是要将档案管理范围现在已扩大至生产经营的一切数据。因此,档案管理工作更加全面化、复杂化、丰富化,这主要表现为:利用现代信息技术收集、整理、存储资料,并为管理者提供档案管理服务,从而实现集约化管理。②高价值。随着人工智能、大数据等新生产业的发展,档案资料已不再只是简单记录,其数据资源的高价值已不断被挖掘出来。……