企业数字档案室建设问题与对策分析

刘开蒙

摘要：在信息技术与网络技术创新周期日益缩短的时代背景下，传统办公环节的创新速度加快，企业档案室作为保管企业档案信息资源的管理单元亟须引入新的管理思维与技术对传统的业务流程进行再造，以便适应新时期档案工作的要求，因此，企业数字档案室应运而生。文章基于企业档案管理的特点，结合企业档案管理现状，总结出目前企业数字档案室建设存在的共性问题，并基于此分析提出相应的对策。

关键词：数字档案室 企业 问题 对策分析

国家档案局2017年出台的《企业数字档案馆（室）建设指南》将企业数字档案馆（室）的概念定义为：“企业运用现代信息技术固化档案工作业务流程，对本企业或与其具有资产隶属关系企业的电子档案或其他数字资源进行收集、整理、保存，并通过网络提供档案信息服务和共享利用的集成管理系统平台。”

数字档案室是机关企业传统档案机构的升级版。传统档案室转变为数字档案室，便于与数字档案馆交接，有利于机关企业档案信息资源整合利用，其具有以电子文件管理为基础、档案信息系统为平台、数字化资源为主体、信息传输网络为依托、知识管理服务为目标的特征。

一、企业数字档案室建设存在的普遍问题

（一）认识误区：数字档案室即档案数字化

部分企业数字档案室建设工作存在一定误区，即认为数字档案室等同于档案数字化。数字档案室应该是一种档案管理的新模式，而非局限于将传统载体档案资源转化为电子文件保管或者将系统生成的电子文件有效捕获在档案管理系统中就结束。……