傅朝彦 王栋玉



摘 要:在当前大数据环境下,各行各业都在积极推进档案大数据建设,而房屋鉴定检测行业档案管理工作还处于最基本、最原始状态。本文通过研究房屋鉴定检测G公司档案管理现状,以档案信息管理平台设计为契机,创新了档案管理模式,实现档案信息价值的挖掘,以档案管理助力公司提质增效。
关键词:企业管理;档案管理;房屋鉴定检测;信息化
随着人们现代生活质量的提高,对房屋质量的要求标准也越来越高了。我国房屋鉴定检测机构在市场和政策的推动下发展迅猛,激烈的市场竞争对鉴定检测机构的管理经营提出了更高要求,房屋鉴定检测档案越发重要,也促使档案管理工作日益得到重视。然而,迅速发展的鉴定检测行业绝大多数是民营企业,这些企业在追求利益的同时往往忽视档案管理工作,档案管理形同虚设。
一、房屋鉴定检测机构档案管理现状
鉴定检测行业档案管理工作缺乏主管部门的指引和监管,没有成型的档案标准和管理模式,档案管理滞后,档案工作常常被边缘化。
1.档案基础工作薄弱
房屋鉴定检测机构未配备专职档案人员,档案多由办公室代为保管,缺乏基本的知识、技能和专业档案管理素养,档案管理仅限于接收、保管和借阅,档案工作较被动。
档案室基础设施配置差,库房设备未能及时更新,柜体老化,档案室面积小,无法实现有效的防火、防水、防虫,档案存储环境堪忧。……