赵延红 邢磊
摘 要:本文对卫生监督档案数字化管理价值进行分析,并立足于档案管理现状,挖掘管理意识、监管机制、人才资源等方面存在的问题,最后提出可行性的管理措施。力求通过提高管理意识、强化基建工作、完善监管机制、构建网络系统、加强人才培养等方式,使数字化技术的价值得以充分发挥,有效弥补传统管理弊端与不足,在正确管理思路的引导下,推动档案管理的现代化转型。
关键词:卫生监督档案;数字化;管理措施
在卫生监管工作中,档案信息属于基础性内容,对卫生事业的发展历程进行真实记录,引导卫生单位的可持续发展。但是,当前该行业的档案管理现状不够乐观,在管理意识、监管机制、人才等方面存在问题,需要管理者积极转变思路,在网络环境下借助信息技术优势,引导该项工作朝着信息化方向迈进,实现更加理想的发展目标。
一、卫生监督档案数字化管理的价值
一方面,数字化技术应用有助于档案管理效率提升,实现档案信息的快速存储,从以往人工操作转变为全自动模式,此举不但可以节约更多时间,还可以促进监督机构信息资源的优化配置,为各主体提供优质便捷的档案管理服务。同时,数字化技术还可丰富档案载体,使档案底稿得到切实保护,真实的展现档案信息,提高档案资源利用率。
另一方面,还可为领导决策提供参考依据,促进决策科学性提升。通过规范档案处理流程,使卫生监督能够依法开展,并利用数字化技术使其成为电子档案,使管理质量得到进一步提升。……