机关企事业单位档案管理创新与服务模式的改革

2021-08-13 17:22:54赵威
兰台内外 2021年21期
关键词:服务模式事业单位档案管理

赵威

摘 要:信息技术可以为各行各业提供不同程度的便利,档案管理工作也是如此,引用信息技术积极进行档案管理创新与服务模式改革,可有效提高管理效率。本文首先分析了當前事业单位档案管理存在的问题,论述了档案管理创新与服务模式改革的必要性,最后提出了新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革的有效措施。

关键词:事业单位;档案管理;服务模式;创新;改革

在机关企事业单位中,大到发展规划,小到员工信息,都是记录在档案中的,因此档案可以说是机关企事业单位发展的重要基础。传统的档案管理主要是对纸质档案进行处理,而如今的档案管理模式已经变成了计算机网络管理,管理对象也不再是纸质档案,而是存储功能更强的电子档案,迅捷程度大大提高。目前,为了更方便各机关企事业单位的档案管理工作,必须重视对档案管理的创新和服务模式的改革。

1 当前机关企事业单位档案管理存在的问题

1.1 档案管理方式陈旧

尽管有部分机关企事业单位会对档案进行定期整理,然而管理模式往往过于老套,而且档案样式仍以纸质为主,先对档案进行登记,再将各类档案堆叠在大书架上,最后根据类型的不同贴上不同标签,这种管理模式效率低下,档案调用和更新比较麻烦,而且大多数单位的档案室通常较为阴暗潮湿,极容易使纸质档案受潮腐烂,不利于长久保存。

1.2 事业单位对档案……

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