高校档案管理中信息资源共享意义与构建方法研究

李建春

摘 要：随着我国现代化信息技术的飞速发展，使得传统的高校档案管理模式已经不能满足社会发展的需要，一直以来，各个高校的档案管理工作都存在着管理模式落后、重视程度不够、信息化建设不足等问题。因此，高校应该积极创新档案管理工作模式，及时建立档案信息资源共享模式，从而为师生和社会提供更好的服务，满足高校自身的发展需要。本文主要对高校档案管理存在的主要问题进行分析，然后说明了高校档案管理中信息资源共享模式构建的意义，提出了高校档案管理中信息资源共享模式构建的途径，从而保证高校档案管理工作的高效、有序的开展。

关键词：高校;档案管理;信息资源;共享意义;构建方法

作为高校的宝贵资源，档案信息资源是学校发展的重要记录，记录并保存着学生从入学以来的活动成果、思想面貌、学习成绩、教师的教学成果和科研业绩等等，对高校及师生都有着重要的价值和意义。高校档案管理工作就是对这些重要的信息资源进行整理和保存，具有独立性、封闭性、依赖性等特点。因此，在信息化时代背景下，高校档案管理工作必须实现现代化、共享性及信息化。科学的利用信息化技术促进高校档案管理工作的开展，加速构建信息资源共享模式，从而将高校档案信息资源的价值充分发挥出来。

一、高校档案管理工作概述

高校档案就是指高校在招生、教学以及科研等活动当中记录下来的对学校、师生或者社会有价值的一种内容，其形式主要有文字、报表、视频等等。……