企业档案数据全流程管理分析

摘 要：计算机信息技术的发展和应用，由不同信息系统产生的数据呈现出快速增长态势。作为企业档案工作者来说，要始终围绕企业的生产、经营、管理和科研工作，把握企业档案数据信息及特点，针对企业档案数据治理现状，突出抓好企业档案数据信息所承载着的档案知识挖掘，引入全流程管理理念，提升企业档案管理效率，用以服务企业技术革新、管理升级，推动档案工作自身提质增效。

关键词：档案数据;全流程管理;数据分析

概述

随着计算机信息技术的发展和应用，ERP、MES、PDM（PCM）以及OA办公系统在企业生产、经营和管理中广泛应用，由不同信息系统产生的数据呈现出快速增长态势。作为企业档案工作者来说，要始终围绕企业的生产、经营、管理和科研工作，注重挖掘企业档案数据信息所承载着的档案知识，用以服务企业技术革新、管理升级，推动档案工作自身提质增效。

1 企业档案数据信息及特点

1.1 企业档案数据信息

首先是电子文件。在信息技术背景下，企业生产、经营、管理，以及产品的设计、生产和制造等主要在各种数字设备及环境中生成。由此产生的大量数据信息又以数码形式存储于磁盘等各种介质载体中。这些生成的数据信息需要借助计算机、办公软件等数字设备实现解压、阅读和处理，并在通信网络（互联网、局域网）中实现电子文件的生成与传送。需要从这些电子文件中数据形成之初便要进行有效管理，以确保企业档案数据信息的精准性和完整性。……