以需求为导向的高校档案信息系统对接集成实践

摘 要：随着高校信息化的推进，档案信息系统的对接成为一个重要课题。本文以高校档案利用需求为导向，探讨高校档案信息系统与业务系统对接集成方案，以实现电子文件安全规范在线归档，高校档案数据信息的网上平台收集与共享。

关键词：高校;档案;对接;集成;信息系统

高校内不同信息管理系统内存储着各种类型的电子档案信息，涉及管理、教学、科研等方面，各职能部门应能够共享。高校档案管理部门需主动出击，把高校档案管理系统建设成为面向全校的数字化信息提供中心，把信息资源转化为校内共享的档案资源，让档案利用者享受到一站式档案信息服务。

1 信息管理系统对接集成遇到的问题和困难

当前高校正在建设各种类型管理信息系统，由不同部门管理，是向不同公司采购的专业管理系统。各系统在数据库设计上执行各家软件公司的不同标准，采用不同的数据存储结构和接口技术，在不同的操作系统下运行，有着自己的用户界面，各自独立，互不关联，形成了一个个信息孤岛。

对接集成工作开展前，档案管理部门、各职能管理部门、对接系统厂家等各方面临很多问题，诸如专业知识领域不同、工作时间安排不同、相互沟通不畅等，给对接造成了障碍。

对接集成工作面临两个方面技术性困难。

1.1 无法实现自动智能归档整理

因其它系统设计或者业务流程原因，无法对数据进行自动归档或自动整理（按照年度、保管期限和分类等智能的整理）。……