高校财务档案电子化探析

邵楠

摘要：随着我国互联网技术的飞速发展，各类新型的信息技术都逐渐融入到了各个行业领域的生产当中去。同样的，时代形势的转变也带动了高校财务档案管理模式的更新，目前，高校财务档案正逐渐朝电子化开始发展。基于此，z下文将对高校财务档案电子化管理中存在的问题进行分析，并提出了有效的优化措施。

关键词：高校;财务档案;电子化

高等院校的档案管理活动是其管理活动的基础，是高等院校不断发展的重要基石。近年来，随着电子化水平的不断提升，各高校纷纷采用财务档案电子化管理的新模式。财务档案电子化管理可以更科学地管理财务档案，更大幅度的提高财务档案管理效率，同时也可以修补传统财务档案管理的漏洞。

1.高校财务档案管理的主要特点

1.1 关联性

实行统一管理，分级领导的领导负责制是财务档案管理遵循的原则，这就构成了院校财务电子档案管理体系的一个重要的特征，就是要保证财务档案电子化能够责任到每人，构建各部门各院系的相互关联性，形成关联性紧密的高校财务档案管理模式。

1.2 专业性

从财务档案管理的特征来看，其具备一定专业性。主要可以从两个方面概括：一是财务专业票据，如高等学校、中专、成人收费票据;往来资金结算票据、非税收入票据等等。其次是财务核算专业凭据。例如银行对账单、科目汇总表、差旅费报销单、薪金发放表等此外，财务档案还反映了一个学校的经济活动和财务状况，能够直观地获得学校的财务信息。……