谈文书档案管理工作的信息化建设

顾洳菲

摘要：随着信息社会发展的深入，我们进入了信息化时代，各行各业特也都迎来了新的变革。在信息化的浪潮中，各类新媒体和网络的繁荣使得信息呈现出“爆炸式”的增长，对于社会职业活动特别是档案管理行业造成了很大的影响。在信息化时代，档案管理行业要想实现新的跨越，就必须主动适应信息化的浪潮，完成信息化建设。本论文以文书档案管理工作为例，结合自己的教学工作实践谈一谈文书档案管理工作的信息化建设路径。

关键词：信息化;文书档案;管理;建设

信息技术的发展，改变了我们的生活，也催生了新的产业生态。随着现代社会信息数量的不断增多以及大众阅读方式的转变，文书档案管理行业在新时期面临了极大的挑战，如工作内容的剧增、工作安全性降低、工作效率低等，要想解决这些问题，我们必须充分利用网络和信息技术，完成文书档案工作的信息化建设，才能够适应现代化社会，为本行业注入生命活力。

一、利用信息技术完成档案的数字化转换

进入21世纪，我们迎来了信息化时代，信息在数量上呈现爆炸式增长，在形式上呈现电子化趋势，档案作为信息的一种重要表现形式，必须与时俱进改革自己的工作模式才能够满足时代对于信息管理的要求，因而信息化建设是档案管理工作开展的重要手段。

传统档案管理模式下，信息只能借助纸质载体存在，我们都知道纸质载体对于保存的条件有极大的要求，纸质对于文字的承载量也有限，如何在大量的信息之中找到我们所需要的，成为摆在我们面前的一个难题。……