如何做好招商引资材料的归档管理

黄颖敏

摘要：随着我国社会经济的全面发展，我国市场经济贸易活动不断的增多，招商引资材料以及相关数据信息会逐渐增多，要想确保招商引资的成功，就相比要对招商引资的全部材料以及数据信息进行全面汇总，最终进行归档管理。招商引资材料是反映社会经济发展的有效依据之一，只有做好招商引资材料，才能够吸引更多的投资人员，对项目进行投资。因此，本文通过对如何做好招商引资材料的归档管理进行分析与研究，主要就是为了做好招商引资材料的归档工作，提高招商引资的成功率。

关键词：招商引资;材料归档;管理

中图分类号：A 文献标识码：A 文章编号：（2021）-27-154

前言

为了促进社会的快速发展，我国通过以生态环境保护为基石，对企业管理进行全面强化，并为了促进社会的全面发展，扩大了市场招商引资，以此来加大社会基础设备建设力度，提高国民的经济水平以及生活水平，以此来确保社会的和谐稳定。但要想实现招商投资，就必须要将招商投资的所有材料进行全面保存，做好材料归档管理工作，从而利用招商引资材料吸引更多的投资人。因此，本文所研究的内容，对如何做好招商引资材料的归档管理具有重要意义。

一、招商引资材料归档管理的必要性

1、招商引资工作本身的特性

要想全面加大招商引资材料归档工作力度，就需要做好以下幾点工作，1）对招商引资的宣传特带你进行全面明确，每一次招商引资活动在开展的过程中，就需要提供丰富的材料，其中包含了文字、声像以及图片等内容。2）招商引资的机遇性。在对项目库进行全面建设的过程中，需要对项目内容进行全面储备，并且在形成大量项目后，对项目材料进行归档，从而在招商引资过程中进行使用。3）招商引资的时效性。在进行招商引资的过程中，必须要对经济信息进行全面收集与推广，并且确保引资各项经济信息要达到实时性要求，以便在招商引资过程中，确保所提供的数据信息更加具备真实性以及有效性。4）引资项目中包含了大量的资金内容以及人才协议内容，具备着一定的法律效率，同时对各项利益的主体权益具有一定的维护作用，所以招商引资材料收集以及归档工作是必不可少的。

2、招商材料归档管理需求

在经济全面发展背景下，招商引资方式以及主体之间呈现出现了多样化，在以相关部门作为引资渠道，全国人民都可积极参与到投资当中，所形成的招商投资材料逐渐增加，只有做好归档管理，才能够有效对其进行使用。

3、招商引资归档保存价值

招商引资归档具备着信息量大的作用，而且档案信息利用率相对较高，能够为引资工作提供良好的服务，也是工作中不可或缺的重要材料。因此，一些招商引资主管部门工作人员，需要在工作中承担起主管部门的收集以及管理工作，并对各项引资主体的全部招商引资材料工作实施主体明确相对的责任以及义务。

二、归档范围及保管期限

l归档范围

1）档案内容包含了以下内容：1）影响材料、项目建议书等。2）各种引资活动方案以及投资人联系名册。3）招商成果记录、跟踪服务记录以及网络招商反馈电话等。4）招商优惠政策以及降低规定等。5）投资企业申报程序材料、资金、设备以及审批材料。6）相关意向协议以及合同。7）招商引资具体信息情况。

2保管期限的确定

招商引资材料主要分为了四种不同类型。1）招商引资主管部门的文件材料类型。2）招商引资项目的相关研究报告文件以及项目建议书等。3）招商引资的相关成果以及自身引资情况，将招商引资主管部门的相关文件材料进行全面收集，并且根据文书档案的保管期限，对项目可研究性报告以及建议书等，按照每一个项目对材料进行组件。4）根据国家、省市的立项情况，将招商投资划分为短期以及长期保管，并对双方的相关协议内容进行长期保存。

三、组卷与排列

第一，招商引资主管部门在形成相关文件档案后，需要按照档案管理方式，将文件进行组卷排列。第二，项目类文件材料，需要进行项目组卷，并且在材料申报的过程中，对可研究性报告以及相关材料进行组卷，第三，项目案卷在排列的过程中，需要进行立项，随后按照顺序进行排列。第四，招商引资过程中所存留的相关信息，项目资料以及参与招商活动的资料，进行组卷，并将案卷进行以此排列。第五，需要将招商引资的最终成果，按照不同的招商项目进行合理组卷，并且在项目申请中，完善建议书，并对可研报告以及立项材料进行放在一个组卷当中，如果材料种类相对较多，可以分为几卷进行组合，案卷在排列的过程中，也需要按照相关的成果，对项目案卷排列顺序进行以此排列。

结束语

为了类有效地促进社会和谐稳定发展，就必须要对市场经济进行全面的管理，利用市场经济，做好投资招商工作，并且在投资过程中，做好材料归档工作，保障材料的真实性以及有效性，以此来促进招商投资的成功率，并且可以在市场中获取更多的经济效益，促进经济全面发展。

参考文献

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