论乡镇档案管理模式中档案信息服务中心建设

李淑芬

摘要：在信息化高速发展的大时代下，信息化技术的应用比较普遍，乡镇档案管理过程中应用信息化技术，使管理工作更加便利的同时，提高了工作质量和工作效率。本文主要分析乡镇档案管理模式存在的问题，结合实际情况，提出镇级档案信息服务中心的建设策略，旨在为乡镇档案管理工作优良发展，提供参考。

关键词：档案管理;档案信息服务中心;建设策略

引言：

“统一领导，分级管理”是乡镇档案信息服务中心建设的基本实施原则，要想提升乡镇档案管理工作水平，发挥乡镇档案应有利用价值，需要增强乡镇档案信息化工作水平，运用信息化技术，构建乡镇档案信息服务中心，促进乡镇档案工作长效发展。

1.镇级档案管理模式存在的问题

1.1管理方式与设备的落后

内容多、数量大是乡镇档案管理的显著特点。因此，为做好乡镇档案管理工作，在政府扶持和地方自建下，为乡镇档案管理单位配备性能较高的计算机和配套系统，以满足日常工作需要。但是部分乡镇，由于多种原因，在档案管理工作中，依然沿用传统档案管理模式，欠缺具备科研性、实效性、指导性的“三农”建设资料文件，其档案管理工作水平停滞不前，呈落后态势。同时，对于网络化档案管理，尚未作出明确分级建设。

另外，部分乡镇档案管理单位，对于相关设备尚未更新换代、全面升级，因此其低配置、低性能的计算机，在日常工作中严重制约档案管理工作效率，无法满足工作发展需求。此外，对于档案管理工作所必需的扫描仪，亦无法有效链接、安装、使用，智能化档案管理软件的安装和使用，更是无从谈起。基于这种管理方式与设备的落后现状，部分乡镇档案信息化管理和建设，目前仍处于探索阶段。

1.2欠缺专业化的管理人员

乡镇档案管理单位，由于多种原因，管理人员欠缺专业的档案管理技能。

因此，在构建乡镇档案信息服务中心，并且投入应用过程中，无法做到人才力量的有效支撑。档案管理信息化工作，具备极强的技术性、知识性、专业性。因此，只有综合型档案管理人才，才可有效提升乡镇档案管理工作水平。

目前情况下，部分乡镇档案管理工作人员，其专业理论知识水平停滞不前，同时对于时代飞速发展下的诸多智能化办公技术缺乏了解与掌握，因此，档案管理信息化的实践技能与经验不足，这在一定程度上不利于乡镇档案信息化建设。

2.镇级档案信息服务中心建设策略

2.1遵循设计建设原则

设计原则是建设乡镇档案信息服务中心的方向标，要想实施“村档镇管”，需要根据分级档案管理原则，增强乡镇相关部门指导、管理、监督，数字档案的职能作用。乡镇档案信息服务中心的建设可便于镇级以上单位，及时、有效了解下属地方区域档案管理状况，从而在制定发展战略、统筹管理地方区域档案部门时，可以更加具有主动权与威慑力。同时，有效发挥上级部门的监督力、指导力、扶持力。乡镇档案管理部门可在县市档案管理工作中起到承上启下的核心作用。

因此，建立乡镇档案信息服务中心，应该将整个地方管辖区域，有效关联，加强互动，促进信息融合与共享，为区域化档案信息的保管、储存和调取，提供便利条件，进而实现乡镇档案管理工作的经济效益、社会效益。因此，建设乡镇档案信息服务中心的主要原则，便是明确自身定位、明确发展目标，进而在建设当中可以做到主次有序、重点得当，有效落实各项建设内容。

2.2构建信息化网络平台

毋庸置疑，在建设乡镇档案信息服务中心时，需要为其配备信息化网络平台，进而为信息服务中心的正常运转，提供基础保障。新时代互联网科技飞跃性发展，为各行各业的日常工作带去诸多便利和可能性。同样，构建乡镇档案信息服务中心，通过网络平台可有效连通村社区、乡镇、县市档案管理单位，进而极大提高档案信息传递与共享效率，同时有效降低档案管理运作成本，最大程度确保档案信息的安全性。因此，乡镇档案管理单位在建立服务中心时，可借用政务网开设档案信息专属通道，节省网络平台建设投入资金，并且基于政务网的权威性，可极大提高档案信息的审核力度，提高档案信息管理质量和可利用价值，同时，可有效保证档案信息的保密性。此外，为充分保证档案信息网络平台的可操作性，可通过VPN对相关资源进行访问控制、加密、认证、封装，保障信息化网络平台具备独立性、可维护性。

2.3架构档案信息服中心系统

构建镇级档案信息服务中心时，为确保相关功能如期实现，有必要利用B/S系统完成架构。B/S系统应用简单、方便快捷，广泛应用于计算机系统之中，架构时只需将通用型软件有效安装即可，因此普适性较强，并且可有效节约设备内存和空间。安装B/S系统，其功效主要在于可实现灵活性的系统维护功能，并可简化系统开发流程。因此，在发布信息与网络方面，具备良好应用特性，而此种特性正好可以满足档案信息化，同时适用于档案信息共享性需求，进而有效节约人力、物力、时间等投入成本。此外，可去除不必要的工作量，提高檔案管理工作效率，使相关单位在查阅权限范围当中，快速、便捷、准确地找到所需档案资料，实现乡镇档案信息服务中心建设价值和应用效能，为相关单位和工作人员提供重要、可靠的信息资源。

结束语：

综上所述，新时代，我国科学技术飞速发展，各行各业工作模式需要不断优化和升级，才可满足行业发展所需，适应市场变化趋势。乡镇档案管理工作中，要想有效提升管理效率和质量，需要全面落实档案信息服务中心的建设工作，进而加强乡镇档案信息应用价值，使其在高效、快捷、准确、安全的传递和共享过程中，长效促进城乡一体化发展。因此，在构建镇级档案信息服务中心时，需要遵循设计建设的原则、构建信息化网络平台、架构档案信息服务中心系统，进而阶段性完成乡镇档案管理工作预期目标，实现乡镇档案管理工作的经济效益、社会效益。本文上述内容因时间和范围等不可控因素，仍然存在诸多不足，以期在后续深入探讨中逐步完善。相信在未来随着科学技术的进一步发展，相关技术红利，将会更大范围遍及各行各业，有效推动我国社会建设与经济发展。

参考文献：

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