浅谈电力企业物资计划库存管理

田忠军

摘要：伴随着我国经济的快速发展，对电力能源的使用需求也在逐渐提高。因此，为了满足我国各大企业对于电力能源的需求，因此需要电力企业能够及时地提供电力建设有关的物资。而在电力企业的屋里管理过程中，对电力物资进行计划库存管理就成了十分重要的工作环节。电力企业需要对物资进行有计划的库存管理，以保证用最低的库存成本去满足其他企业在生产生活以及建设时期对于电力物资的需求。

关键词：电力企业;物资;库存管理

引言：电力企业的物资相较于其他企业有所不同，电力企业的主要物资包括电力输送需要的线路以及用电计量设备等物资。电力物资在使用时对于质量的把控标准是十分严格的，如果类似的电力设备在库存过程中出现了一定的损坏，那么很容易会在使用过程中造成不堪想象的后果。因此，在电力企业对于物资的库存管理之时就需要电力企业做好对物资的计划管理，不仅要保证電力物资的安全性，同时也要尽量减少电力物资的储存成本消耗。

一、减少物资库存成本

由于电力物资的供应需求逐年提高，因此给电力企业的电力物资库存工作带来了更大的负荷。电力公司往往需要提前储存一定数量的电力设备在仓库中，而由于电力物资每储存一定时间都需要进行相关的维护和保养工作，因此在电力物资需求逐渐增大的现状中，电力公司往往需要花费更多的成本在电力物资的库存工作上。而由于需要电力物资设备的公司与电力公司之间信息并没有实时交互，因此会带来一些电力物资需求数量的矛盾，供大于求的时候，会浪费一部分电力物资的储存费用;在供小于求的时候，则又要电力公司花时间处理缺少的部分物资。同时由于电力公司各部门之间有时会缺乏及时的沟通交流，因此也会导致公司内部的成本流失。

在电力物资的库存工作中由于电力公司外部与内部之前沟通的不及时会导致成本浪费现象。因此为了最大化减少电力物资成本的浪费，减少物资的库存成本，需要电力公司加强沟通协调工作。首先，电力公司需要与外部的合作企业建立良好的沟通渠道，在对电力物资进行库存工作之前，就可以与外部企业进行沟通，制定未来需要供给的电力设备的计划表单，根据表单选取合适的物质数量进行库存。这样能够大大减少不必要的物资库存成本。其次，公司内部也需要建立沟通渠道网络，由于电力公司内部各部门之间分工不同，因此总会产生工作进度的差异，对于电力物资的需求方面需要电力物资公司建立信息网络，让各部门之间都能够及时了解到电力物资信息，因此在库存管理中，电力物资的维护保养工作以及库存周期等问题都能够拥有合理的计划，为出库工作做足准备。公司内部以及公司外部之间都可以建设沟通网络，在平时的工作过程中可以基于网络进行沟通，如果有需要修改的信息可以在网络中及时地进行处理和公示，这样能够减少由于信息的传播过程所导致的成本浪费，进一步减少库存的成本。

二、加快新技术引进

由于以往电力公司的库存管理工作主要是采用人工手动操作的方式进行工作，因此总会出现一些效率不高等问题。而目前由于我国经济的快速发展，大部分电力公司的物资库存数量都在逐渐增加，人工维护电力物资库存工作已经不再适合现如今的库存管理工作，因此需要电力公司逐步引入新技术，对电力物资库存管理工作进行技术层面的改革，以加快电力物资的运转速度，提高库存管理工作的效率，最终对电力物资的管理工作建立完整的管理系统，保障电力物资的库存质量。

21世纪随着信息技术的发展，很多企业的库存管理工作都利用信息技术实现了技术革新，这也给很多电力企业的库存管理工作提供了借鉴之处。电力企业可以引入信息技术，将所有电力物资在入库时分门别类进行条码张贴，并且使用扫描仪器将入库的电力物资信息扫描并储存到仓库的计算机中，这样仓库的管理人员就可以时刻根据计算机中存储的信息实时的考察仓库中的物资数量。在出库的时候，将单位数量的物资扫描条码，则相应的信息也会在计算机中删除。采用信息技术进行仓库的库存管理工作，所有的电力物资信息会及时地储存在计算机当中，这样代替了以往人工记录物资信息的方式，大大提高了库存管理工作的效率。也可利用信息技术建立电力物资信息沟通系统，将电力公司每天产生运转的电力物资上传到系统中，电力公司各部门的工作人员都可以通过该系统查看到与自己工作相关的电力物资信息，为电力公司内部工作提供了很大的便利性。信息技术只是技术革新的一个方面，当然电力公司也可以引入更加先进的设备对电力物资进行维护工作。

三、制定工作计划

在电力物资的库存管理之中，想要减少库存成本，加快电力物资的运转速度，最有效的方式就是制定电力物资库存的工作计划。拥有库存管理的工作计划之后，就可以根据计划事项进行详细的工作安排，大大减少不必要的资源浪费以及冗余的环节，提高整体电力物资的运转效率。而工作计划需要选择各部门的有关工作人员共同制定，提前一周或者半个月的时间，根据即将运转的电力物资数量和类型的不同制定相应的电力物资库存工作计划。其中就包括对于电力物资的入库和出库工作安排以及在仓库内对于电力物资的质量检查和维护工作安排。在对公司内部进行沟通，制定电力公司内部的工作安排之后，有必要制定与公司外部企业的工作计划。需要电力公司外联部与其他企业进行有效的沟通，如果需要发生电力物资的往来，则需要电力公司与外部企业提前制定工作计划，这样能够提前为大型的运输和购买活动进行准备工作，保证工作的正常进行。在制定计划时，需要严格保证电力物资所需数量和种类的信息的正确性，同时出现电力物资数量的变化时要及时地修改计划中的有关安排，做到工作准备尽可能详细充分。

结束语：

电力公司对于电力物资的库存工作要求随着国家经济的发展也在逐步提高。在其他企业对于电力物资的需求日渐增加的同时，电力公司也要对电力物资的库存管理工作作出相应的优化措施。加快库存管理信息化建设以及引入新的技术都能够提高库存管理的工作效率和准确度，制定计划也能够保证电力公司在与其他公司进行物资往来工作的准确性。

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