罗曼
摘要:现如今,随着档案信息资源越来越丰富,档案管理需要处理的信息量越来越大,使得数字化档案信息利用模式受到了越来越广泛的关注。数字化档案信息利用模式将传统的纸质档案转换为数字档案,通过信息技术的利用,可以随时通过网络完成对档案信息的读取、检索和浏览,极大地促进了档案信息整理水平的提升,同时也提高了档案管理的服务水平和工作效率,实现了更多档案信息资源的共享。鉴于数字化档案信息开发利用的重要意义,本文提出了发挥数字化档案信息利用模式作用的建议,希望能够对数字化档案信息的进一步发展起到借鉴作用。
關键词:数字化;档案信息;利用模式;策略
数字化档案信息是利用数据库信息技术、计算机网络技术来实现各种档案的数字化集成和管理。在计算机网络管理的条件下,通过集成文档管理网络逐步完成了各种档案资源的数字化转换过程,并使用信息综合管理软件来完成电子文件的归档。随着现代档案管理不断深化,信息利用的模式越来越人性化。计算机信息技术为文件信息的存储、管理和利用提供了更多便利,但在实施基于信息技术的数字化档案管理模式之后,管理者还需要进一步完善信息的收集和利用,以实现数字化档案信息利用的良好发展。
一、现阶段档案信息利用情况分析
档案信息是社会发展过程中积累的众多财富形式之一,所记录的信息内容不仅见证了社会的进步,还具有一定的历史价值和借鉴意义。……