科研院所科研档案管理制度体系建设研究

王爽

摘 要：本文通过收集汇总并研究有关科研档案管理的法规制度，分析科研档案管理的现状和发展趋势，提出适应科研院所中长期发展的科研档案管理制度构建思路，促进提升科研档案管理规范化水平，以期确保科研档案的收集整理和开发利用，发挥科研档案应有的价值。

关键词：科研项目档案;管理制度;体系建设

2020年10月，国家档案局、科技部发布了第15号令《科学技术研究档案管理规定》。新修订的《中华人民共和国档案法》也于2021年1月正式实施，增设的档案信息化章节明确电子档案的法律效力。这两项法律规章作为科研档案管理的最高“上位法”，对科研档案管理具有国家层面的指导作用，迫切需要自上而下，从宏观到微观构建完整、系统的科研档案管理制度体系。

1 科研院所科研档案管理的现状

1.1 档案意识和档案收集情况

科研院所一般都有专门的科研档案管理部门。这些部门近年来致力于不断宣传档案有关法律法规和档案知识，科研人员的档案意识都有所提升。但科研人员对科研项目实施过程中收集的文件范围不太熟悉，对归档要求也不甚了解，容易忽视对过程性文件（如阶段报告、进展报告、实验数据、数据分析材料等）的收集归档。

目前，许多国家部委批准建设的重大专项项目开始实行档案专项验收制度，把通过档案专项验收作为通过科技项目最终验收的一个前提条件。科研院所的管理人员也逐渐开始……