新形势下文书档案数字化管理的策略分析

高丽

摘 要：随着社会经济的不断发展，计算机网络技术有了质的飞跃和提升，随之而来的文书档案管理也广泛应用了数字化管理模式。由于资金投入、网络安全、从业人员职业素养等原因，文书档案的数字化管理也存在着诸多问题，本文主要探讨新时代下文书档案的数字化管理策略。

关键词：新形势;文书档案;数字化管理;管理策略

1 文书档案数字化管理的优势

新形势下，文书档案应用数字化管理后，可建立起远程传递和共享模式，快速、精确地将档案信息归类整理，并依据具体使用范围在一定的范畴内全面搜索数字化管理系统，采用智能检索的模式实现筛查信息的高效性和准确性，同时最大化让文书档案信息的利用率得以提升[1 ]。在信息化技术的作用下，数字化管理不仅可以增强使用者对信息的筛选度和准确度，还可以最大程度地保护文书档案信息的原貌，以起到降低信息流失度及损坏度的作用。

2 文书档案数字化管理的重要意义

2.1 实现信息交流和共享

在现今的行政管理模式中，通过对文书档案进行扫描、入库等数字化存储，大大提高了文书档案的通用性、安全性和可视性，使用者可在任何时间、任何地点通过智能化检索快速地查找到所需数据，不但节省了大量的人力、物力资源，更有效促进了各个部门之间的信息传递和交流。由于档案的具体信息来源于组织内的各个部门，而文书档案最重要的操作价值在于它的应用，因此在保证信息系统安全的前提下，此举既保证了获取信息的及时性，又强化了科学式的管理模式，实现了各个部门之间档案信息方便快捷地共享和交流，促进了系统内各项工作的顺利开展。……