信息化时代的企业内部会计制度建设研究

2021-09-13 06:45马春生
商业2.0-市场与监管 2021年10期
关键词:云会计信息化时代建设

马春生

摘要:中国特色社会主义市场经济不断取得新发展,企业想要牢牢把握住新的发展机遇,就必须要加强内部会计制度建设,通过对信息化技术的合理应用,优化内部会计制度内容。本文首先阐述了信息化时代企业内部会计制度所面临的问题,又对提升对企业内部会计制度的重视程度、完善企业内部会计制度监督、对企业内部会计制度进行更新等一系列内部会计制度建设策略进行深入探究。

关键词:信息化时代;企业;内部会计制度;建设;云会计

信息技术的推广和应用,很大程度上改变了人们的生活状态,让我国的企业发展模式发生了一定的变化,加强企业内部会计管理的信息化建设,能够从根本上提升企业内部管理的有效性、发挥内部管理制度的效能,解决传统内部会计管理中存在的一系列问题,对企业的长远发展十分关键。然而从实际情况来看,很多企业并未能建成与自身经营情况相符的内部会计制度,对本课题进行研究、解决这一问题,显然具有一定的现实意义。

1.信息化时代企业内部会计制度所面临的问题

1.1对内部会计制度认识不足

企业内部会计制度信息化建设,离不开各种会计软件的支持,从某种程度上来说,会计信息化软件的质量决定着企业内部会计制度的有效性,现阶段一些企业常用的财务软件比较类似,包含通用模块、针对性比较差,这显然不符合企业内部会计制度的个性化建设要求。同时,还有一部分企业并没有认识到内部控制制度的重要性,即使建成了内部会计制度也是形同虚设,并不能发挥应有的作用。

1.2内外监管措施不够成熟

首先,企业的内部监督力度比较差,没有完善的审计机构,这使得企业内部会计制度的执行效果得不到妥善监管。一些企业为了顺应发展潮流,建成了内部审计机构,也安排了专门的工作人员对企业内部会计制度进行监管,但是受到部分工作人员綜合素质比较低、道德水平比较低的影响,内部监督管理工作不到位、监管人员中饱私囊的问题并不少见。其次,企业的外部监督管理不成熟,未能实现企业内部会计制度的综合化监管,一些会计师事务所和注册会计师为了一己私利,也会在工作中违背自身职业道德给出虚假审计结果,这也可能给企业的长远发展带来负面影响。

1.3会计人员素质存在问题

企业内部会计制度的建构和执行并非易事,其中涉及到许多方面的影响因素,稍有不慎就会出现制度建设及执行问题,而会计人员的综合素质,从某种程度上就可能会影响到企业内部会计制度的建设和落实效果。首先,一部分企业的会计人员并不具有专业化教育背景,特别是一些中小企业的会计人员甚至没有经过系统化培训,这使得他们在工作中无法践行企业内部会计制度的有关要求。其次,企业会计人员自身工作态度比较差,不愿意主动学习企业内部会计制度相关内容,专业素养有待进一步提升。

2.信息化时代企业内部会计制度建设措施

2.1提升对企业内部会计制度的重视程度

想要做好企业内部会计制度建设,首先需要认识到内部会计制度的重要性,并明确它能够在企业经营发展当中扮演的重要角色,只有这样才能不断完善企业内部会计制度当中存在的问题。首先,企业的领导层人员应该尽快认识到企业内部会计制度的积极作用,认识到这一制度在内部管理和经济增益等方面的优越性。其次,领导干部应做好榜样,主动学习内部会计制度的建设方法,为会计工作者做好表率,确保企业内部会计制度能够得到优化。最后,企业的会计工作者应根据工作经验,提出自己对企业内部会计制度的建议和意见,使企业内部会计制度建设能够落到实处。

2.2完善企业内部会计制度监督

首先,要从内部入手提升监督管理质量,让监督策略能够落到实处。企业方面需要尽快建立内部审计机构,使内部审计机构和其他部门相分离,保证其能够顺利执行企业内部会计制度监督职能。内部审计机构的工作人员应在遵守法律法规的基础上发挥应有的作用,发现内部会计问题的时候第一时间指出,使企业的内部会计制度趋向完善和成熟。其次,要从外部入手提升企业内部会计制度监督管理质量。中国特色社会主义市场经济条件下,政府具有调控监管经济发展的职能,因此政府部门必须要对辖区内企业的经营情况、企业内部会计制度建设情况进行了解,每隔一段时间深入到企业当中进行走访调查,确定企业内部会计制度建设的实际情况,对于未能建成内部会计制度的企业进行统筹支持,从思想指导等方面入手,促使其尽快建成有实际意义的企业内部会计制度。更重要的是,会计师事务所和注册会计师也是企业内部会计制度建设的重要助推力量,必须要建成审计署对他们的工作进行监督管理,对那些在工作中缺乏诚信意识、职业道德不过硬的会计师事务所,应第一时间取消执业资格,并进行相应的处罚,让注册会计师及事务所能够发挥应有的作用。特别需要提到的是,在这个过程中企业方面也需要有意识地跟踪市场发展方向,结合自身现有的企业内部会计制度内容,不断进行调整和创新。

2.3对企业内部会计制度进行更新

信息化时代的到来,让企业会计工作质量和效率得到了提升,同时也给企业内部会计制度带来了一定的挑战,想要推动企业内部会计制度建设的发展,就必须要跟上时代的发展速度,不断进行制度内容更新。首先,企业方面应尽快完善制度体系,根据国家颁布的法律法规和会计准则,调整企业内部会计制度内容,与此同时还需要充分考虑到自身经营范围和经营情况的特殊性,在考虑市场特殊性的基础上建立内部会计制度。其次,企业方面绝不能停滞不前,在企业内部会计制度建设取得初步成果以后,领导人员还需要每隔一段时间对企业内部会计制度的内容进行研判,对其中不符合新时期会计工作特征的部分进行调整,并分析各个细节问题,使企业内部会计制度建设取得实质性成果。只有这样,企业内部会计制度建设才能够发挥应有的作用,才能对企业会计管理活动进行妥善监督,并使企业在复杂的竞争中脱颖而出。

2.4提升会计人员综合素质

企业内部会计制度离不开会计人员的支持和努力,因此在今后的工作中,企业方面应着力提升会计人员综合素质。首先,要提升用人门槛,增强会计人员选拔力度,严格遵守会计工作能力需求制定应聘人员考核制度,确保每一个上岗的会计人员都能拥有可观的综合素质,让企业内部会计制度建设的人员因素得到优化。其次,企业方面应着力做好会计人员的培训工作,每隔一段时间组织在岗会计人员进行一次培训,使他们的业务水平、法律法规了解程度得到提升,为后续企业内部会计制度的执行落实打下坚实的基础。另外,应尽可能做好会计人员的考核工作,对参加了信息化培训、专业化培训的会计人员进行审查和考核,明确他们在考核中是否有所收获,对反复无法通过考核的会计人员进行约谈。最后,企业方面可聘请企业内部会计方面的专家学者进行讲座,让企业会计人员有接触行业先进思想、学习企业内部会计制度建设方法的机会,从根本上保障信息化时代企业内部会计制度建设效果。

3.结语

企业的经营和发展水平,很大程度上取决于内部会计制度的有效性,加强企业内部会计制度,是促使企业在复杂的市场竞争中拔得头筹的必然选择。但是目前有一部分企业存在对内部会计制度认识不足、内外监管措施不够成熟、会计人员素质存在问题等一系列问题,勉强建成的企业内部会计制度也无法发挥应有的作用。在今后的发展中,企业方面应从问题出发寻找具有针对性的企业内部会计制度建设策略。

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