供应链视角下贸易企业采购成本控制研究

魏娟

[摘 要]随着我国社会主义市场经济和企业的健康稳定发展，贸易企业之间的市场竞争日趋激烈，利润空间不断压缩，采购成本控制成为企业降本增效十分重要的环节。贸易企业采购成本控制的关键在于合理控制影响成本水平的各项因素，并通过有效的方式对采购成本加以控制。文章以B贸易企业为典型案例，基于供应链视角，在分析贸易企业采购成本控制的重要性基础上，深入探讨了供应链视角下B企业采购成本控制现状和存在的问题，针对性地提出了供应链视角下加强B企业采购成本控制的对策措施，以期基于供应链基础，为贸易企业加强采购成本控制提供有价值的借鉴，促使贸易企业的可持续发展。

[关键词]供应链;贸易企业;采购成本;成本控制

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.22.133

1 引言

近年来，随着我国经济由高速发展向高质量发展转型，企业之间的市场竞争日趋激烈。企业若想在激烈的市场竞争下实现稳步快速发展，必须加强企业经营管理，形成完善的风险防控体系，增强自身的风险防控能力，努力降低企业经营成本，提高企业的经济效益。在对贸易企业进行管理控制的过程中，贸易企业的成本控制特别是采购成本控制对企业的发展产生了举足轻重的作用。为确保贸易企业长期稳定的发展，贸易企业应当与供应商建立友好的合作关系，对供应链中执行的采购流程采取一系列的管理和控制措施，不断优化和改进供应链，从而提高贸易企业的竞争力。文章主要从供应链的角度出发，以B企业为典型案例，对我国贸易的采购成本控制进行研究分析。

2 供应链视角下B企业采购成本控制存在的问题

B企业是一家成立年限刚满五年，主要从事货物进出口，煤炭、钢材、建材、化工产品等货物的采购、销售为一体的贸易企业。在B企业发展经营中，由于在成本控制方面缺乏有效的企业采购成本控制，企业采购成本控制出现了一些问题，具体主要体现在以下几个方面。

2.1 企业采购制度与监督机制落实不到位

目前，B企业虽然已经建立了相对完善的采购制度，但是采购过程中涉及的企业采购的各部门并没有完全落实贯彻采购制度，特别是对金额较大的物资采购，企业还缺乏有效的监督机制，只是要求采购经手人象征性地签订承诺书，暂时停留在了形式监督的层面。特别是对重点大宗物资的采购，只局限于对物资采购部门进行监督，而没有对整个供应链条上的物资采购的各个环节进行有效的监督。

2.2 企业高层管理者采购成本控制观念薄弱

当前，B企业高层管理者还没有将采购成本控制与企业利润真正地结合起来，弱化了对企业采购成本的管控观念。采购过程中涉及的采购人员虽然具备一定的采购成本管控意识，但相关人员的企业采购成本管理意识还比较淡薄，企业高层管理者也没有对其进行适时引导，在一定程度上降低了企业的运营效率，压缩了B企业的利润空间。

2.3 企业采购过程中信息掌握不全面

在企业整个物资采购链条上，企业首先要择优选择供应商，B企业仍然采取较为原始的方法对供应商的资质，所供货物的数量、质量、规格、标准等多个方面进行对比、筛选，时间相对较长，效率相对较低，并且加大了企业采购成本。我们都知道，当前社会是一个高速发展的信息化社会，企业之间的竞争越来越激烈，传统的物资采购方法已经跟不上时代的步伐。在整个发展过程中，企业为了维护自身的利益，彼此之间的信息都不可能和盘托出，一览无余，往往都会选择性地保留对自己企业有利的信息，从而造成了信息不对称的局面。B企业在信息获取方面不够全面，特別是在物资采购竞标过程中，谨慎预防供应商为成功中标而刻意保留对自己参与竞标不利的信息，因为这样供应商一旦中标，将会增加企业采购成本与风险，从而降低了信息的有效利用率。

2.4 企业采购质量控制力差

B企业作为一家贸易企业，树立产品品牌影响力的难度较大。企业在进行物资采购时，多数时候根据销售合同进行即时必要采购，物资采购的时间比较仓促，不能全面了解供应商的产品生产过程，也无法把控影响产品质量的重要环节，B企业为了保证不丢失客户，往往会忽略了所采购的物资质量而仅考虑如何促成销售合同的达成，降低了物资采购质量，可能最终还是会导致客户丢失，从而造成不可逆转的损失。

2.5 企业缺乏与供应商长期合作的意识

B企业在采购过程中比较注重物资采购的价格，当然降低价格一直是企业采购过程中的重中之重，但是仅仅关注如何降低采购价格，却没有与供应商转变为战略合作伙伴关系，在整个采购过程中缺乏双赢机制建立的观念。物资采购过程中大多是一手交钱一手交货，当同类客户需要同类商品时，有时需要重新寻求供应商，重新履行招标、比价等程序，既延迟了交货时间，又无形中增加了企业的采购成本。

3 供应链视角下加强B企业采购成本控制的对策

贸易企业的采购成本是企业的主要经营指标之一，对贸易企业的效益有着重大的影响。通过对供应链视角下B企业采购成本控制中存在的问题进行分析，提出降低企业采购成本的对策，有助于企业以最低的采购成本获取最大的经济利益。在企业的发展趋势中，只有供应链视角下采购成本的比重在不断下降，才能获取更大的利润增值。所以，通过加强企业采购成本控制，能够有力保障企业经济效益的实现，树立起良好的企业的形象。

3.1 进一步落实采购成本制度和采购监督机制

企业物资采购成本的控制依靠采购制度的有效落实和强有力的采购监督机制作为保障。B企业在整个物资采购过程中，应进一步落实采购审批流程控制，针对采购涉及的诸多环节，包括采购部门、风险防控部门、法律部门、决策层等形成合理的审批流程，对采购价格进行有效控制，合理优化采购方案，择优选择供应商。针对进行的采购行为，建立良好的检查监督机制，通过对企业采购过程的监督检查，及时发现问题，合理规避风险，将采购过程中的风险控制在企业可以承受的容忍度范围之内。考虑采购合同与销售合同的一致性，从而减少不必要的成本浪费。