配网物资“大数据”一体化管理系统

王睿奇 符方炫

摘要：依托标准成熟的大数据平台，在县、区两侧将生产与营销物资深度融合，建立物资统计APP，进行工器具领用、物资领料、出库分析整合，同时引入弹性计算，动态管理，提升管理水平，确保各级单位账、卡、物相一致，促进仓储工作连续性和持续性，让现场仓储管理智能化，企业资产数字化，推动物资业务与数字化现代信息技术深度融合，着力为物资智慧管理提质增效。

关键词：配网;物资;大数据;一体化

一、应用前景

该项目可复制性强、推广性强、便捷性强、高效性强，适用于各类生产营销业务。该系统结合工器具领用和物资管理两大模块，覆盖面全，打破了传统的纸质版签领模式，使用专项APP进行工器具和物资领用，对于专属计划或工单号进行匹配，准确性强。采用自建数据库，安全可靠，无需依托第三方数据平台，符合信息化安全要求。该“工器具、物资大数据”一体化管理系统适用于各级单位，具有极大应用前景。

二、项目采用的技术原理

在日常工作方面，利用平台，“自动报告”“全文搜索”“自动筛选”等功能，提高数据统计、核查和报送工作效率，实现跨部门间数据实时共享、比对和分析，方便管理人员及时掌握物资领出、领入情况。如“自动筛选”功能，对物资进行分类核查，自动筛选出工作人员需求项目，有效解决了物资盘点期间，临时对各类物资进行统计的现象。特别是物资量大，种类繁多，极易出现漏点的情况得到了有效的避免。同时将筛选结果与营销系统物资台账进行比对，有效解决了数据统计口径不统一，人工统计效率低，统计结果不准确，信息编发不及时等问题。又如“自动报告”功能，一键生成报告，与系统中日工单的物资领用数据进行匹配，比对差异，查验物资领用人员是否存在不规范行为。并对当日的物资情况建立日通报机制，实现了对数据的纵向比对和横向比对，彻底改变了以往靠人工统计物资的局面，极大提高了工作效率。2、在分析研判方面，动态掌握物资现有数量，根据实际的业务办理情况，为合理制定物资月度需求计划提供了辅助手段，例如在业扩新装及故障更换需求方面，各营销班组可依据现有APP中库存情况，更加合理制定下月物资需求，实现计量物资“定额管理、实时监控、按需配送、先进先出”管理模式，为公司资产全生命周期管理品牌建设做好基础。3、在专项工作方面，一是利用平台辅助开展物资领用监控流程。通过定时定期检查录入情况，及时发现和反馈工器具、物资错漏问题，确保仓库物资统计准确性。二是通过建立图表等可视化手段，直观、动态的展示各类物资领用情况，充分了解全年工作的“高峰”及“低谷”，统筹工作安排，为公司的决策提供数据支撑。三是利用该平台，实现物资领入、领出统计无纸化，落实“过紧日子”要求，消除纸张浪费。四是将视频录制进行嵌入，实现远程监管“可视化”，将数量监测与视频监控一体化配置，共用一个技术平台，确保实现对库存数量在线监测，仓内实景远程监控，提高物资管理科技化和信息化水平。

三、技术关键点及创新点

大数据技术提前预判把工器具和物资领用动态发展趋势，并在此基础上实现合理预测、及时预警、现场连线等管理功能，充分践行公司加快数字化转型的要求，真正做到了四个能力提升：

（一）破除部门壁垒，提升数据信息获取能力

将生产和营销物资借助此平台进行融合，保证县区两侧基层物资库存做到“一屏览尽”，在工器具管理、物资盘点期间，快速准确，代替以往人工反复清点。

（二）比对系统台账，快速排查数据差异

用数字化、可视化、智能化的手段重新定义了基层物资管理，将数字化信息延伸到基层，落实“有数据，有比照，有进展”的动态进度信息痕迹跟踪，让基层管理“看的住，管的住”保证基层管理高效运行。将平台数据与办公系统台账数据进行匹配，排查差异，建立日通报机制，分析签领状况，发布实时报告，避免人为差错，出现漏记、漏签现象，特别是“已领已装但未建档”的问题，实时监测仓库领用现场状态。

（三）无纸化管理，落实过紧日子要求

打破传统纸质版签领模式，消除纸质浪费，花小成本创造大效益，解决了仓库管理人员大费周折的寻找文件等问题，将文件柜彻底移除，释放空间，减少清仓查库所花费的人力和物力成本，实现基层办公管理减负。

（四）可视化管理，源头管控物资流程

采用数据库统一管理，将视频录制嵌入监管平台，建立物资阈值，研制报警提示功能，同时对仓内工器具和物资签领人员进行全程监控，实时了解入库、出库过程和事后视频回放，对发生的问题能够快速找到问题根源。

四、优化电力物资供应服务管理

（一）构建以需求预测为导向的物资计划管控机制

（1）搭建精准预测模型。梳理年度需求计划的关键影响要素，统计分析历史出库量、库存水平、需求响应时间等之间的关系，建立需求量的关联网络。同时，考虑协议库存物资需求随时间波动的特点，构建协议库存需求预测模型。

（2）建立需求预测跟踪反馈机制。将需求预测结果反馈至物资需求部门，分

析预测结果与实际执行结果的一致性，综合需求部门对预测情况的反馈信息，通过调整项目投资量、物资需求计划等对预测结果进行修正，提高需求计划制订与执行的准确性

（二）实施物资差异供应策略

基于物资调配平台数据分析结果，构建差异化的物资供应管理模式。主网项

目实施项目制管理，设立物资供应项目组，对接工程施工和物资生产“两个现场”，实时跟踪管控全业务流程，协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理，对一定时期内采购需求进行预测，通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额，根据实际需求，以供货单方式，分批或分期要求供应商按期按量供货。

（三）制定以供应商寄存为抓手的零库存管理机制

（1）制定库存管理策略。考虑配农网大宗物资金额占比较大、通用程度较高的特性，配农网物资供应采取主动服务方式，以最经济的方式将物资送至项目单位，提升资源使用率和供应及时性。

（2）设定寄存库存定额。通过应用大数据技术，科学建立库存定额测算模型，综合考虑寄存物资需求预测和物资需求計划上报情况，合理测算、设置库存定额，高效匹配协议库存物资需求。

五、结语

综上所述，本文主要就应用前景、项目采用的技术原理、技术关键点及创新点以及优化电力物资供应服务管理几方面的内容进行了分析，希望能够给有关人士提供一定的参考价值。

参考文献

[1]韩庆忠.基于大数据技术下的配电网物资需求计划预测和管控探索[J].百科论坛电子杂志，2020（13）：1583-1584.

[2]邹治洁.基于大数据技术的配电网物资需求计划预测及管控研究[J].技术与市场，2019，26（10）：197-198.

[3]李凌，李屹，张敬伟，等.基于电网物资大数据的质量预警系统研究[J].电力大数据，2018，21（9）：42-46.

王睿奇（1994.10-），男，吉林白城人，东北电力大学电气工程及其自动化学士，助理工程师.