金融财务会计中的信息化技术运用

2021-10-22 21:47缪靖艳
中国集体经济 2021年31期
关键词:信息化技术财务会计

缪靖艳

摘要:在网络信息技术日益发展的大环境背景下,企业必须秉承与时俱进的基本原则,应用多元化信息技术,提高金融财务会计工作质量,维系财会工作的良好运转。另外,企业还要不断加大信息化建设力度,逐步优化和完善信息系统,改进金融财务会计工作效率。与此同时,企业需建立健全的金融财务会计信息化制度,定期组织开展金融财务会计信息化培训活动,让财会人员在短时间内掌握信息化技术核心要领。

关键词:金融财务;财务会计;信息化技术

信息化技术凭借其功能作用,被拓展应用到金融财务会计工作中,并取得了良好成效。对于企业来说,信息化技术与金融财务会计的融合应用,可以显著提升财会工作水平,促进企业的稳定发展。本文论述了金融财务会计信息化的基本概念,介绍了信息化技术在金融财务会计工作中的应用途径,并提出切实可行的加强信息化技术应用效果的措施。

一、金融财务会计信息化的基本概念

金融财务会计信息化理论是一个具有现代化特征的理论,涵盖的内容是极其广泛的。财会人员在日常工作中往往会运用到各种各样的网络技術与信息技术。通过金融财务会计与信息化技术的深度融合,进一步整合金融财务会计流程,深度挖掘有利用价值的财务会计信息,确保这些财务会计信息能为企业发展所用。

二、信息化技术在金融财务会计中的应用途径

(一)建立标准数据库

金融财务会计工作是一项综合性、专业性与复杂性较强的工作。金融财务会计工作涉及诸多标准数据以及数据计算等内容。将信息化技术拓展应用到金融财务会计工作中,可以建立统一的、标准的、适用的数据库,为财会工作的良好运转夯实基础。

在信息化技术的支撑与协助下,金融财务会计工作流程更加完善与流畅,可以将大部分原始数据加工成标准编码的源数据,实现源数据的交互共享。金融财务会计工作中往往会运用到各种各样的核算软件与结算工具,而源数据的接口标准可以帮助财会人员生成原始凭证,登记账簿和绘制报表,以便对各类数据信息进行输入、处理和输出。由此,实现整个金融财务会计工作的自动化、智能化以及高精化。

(二)简化财会核算流程

以往的金融财务会计工作流程繁琐复杂,中间环节较多,而且稍不注意就会出现错误。一旦任何中间环节出现错误,都会降低整体财会工作质量,甚至是影响经济市场评估的精准性。而信息化技术的拓展应用,则可以简化金融财务会计工作流程,减少不必要的中间环节,降低出现工作失误的几率,进而为经济市场评估提供精确可靠的参考依据,改善财务会计工作水平。

企业相关人员需将金融财务会计核算工作中涉及到的原始凭证以数据信息的方式输入到计算机软件中,利用计算机技术完成对财务数据信息的交互与管理,从而促进财务部门与其他各部门的沟通协作。各业务部门可以随时随地在获得授权的前提下,对财务信息予以查询,检索有利用价值的财务信息,一方面,充分发挥财务信息的利用价值,另一方面,提高财务信息检索效率,节约时间成本,减少中间环节,以防产生不必要的失误。

信息化技术在金融财务会计工作中的拓展应用,可以进一步优化和完善财会工作流程,促进财务部门与其他业务部门之间的沟通交流和协调配合。业务部门可以通过财务会计一体化系统,将审核确认过的单据保存到对应的业务数据库中,再利用会计核算软件快速且精确的生成记账凭证,以便为会计核算工作中的数据检索提供便利条件。

(三)优化财会工作流程

在以往的金融财务会计工作中,工作人员若想检索财会数据,必须经过繁琐的申请流程,而这不仅会浪费大量的时间和精力,还会影响数据核算与评估的即时性。而财会人员采用信息化技术,可以结合自身的需求随意检索财会数据,在短时间内获取所需的财会数据。

(四)构建财务与业务一体化体系

在信息化技术的支撑与协助下,构建动态会计工作平台,可以将业务信息高效且精确的传入到财务凭证文件中,确保财务信息与业务信息的即时性、一致性和精密性。这种业务模式也可以有效避免财务会计人员利用职务之便弄虚造假,降低发生滥用职权问题的几率。

财务与业务一体化信息模型的核算要素主要包括接收器、凭证模板、生成器和实时凭证,可实现金融财务会计工作的自动化、智能化、高效化与精密化,大幅度提升财务会计的工作水平。

(五)对企业经营管理展开实时动态控制

金融财务会计数据信息是企业经营管理所必需的条件,利用信息化技术对财务软件展开全方位实时动态化监控,可以帮助财会人员以及经营管理人员全面掌控财务运营情况。

首先,财会人员必须严格按照控制标准,将各项控制数据快速且精确的输入到计算机软件中,通过对这些控制数据的对比分析,生成完整的检测报告,以便财会人员对财务运营加以协调控制。

其次,财会人员在运用信息化技术的过程中,也可以高度参与到经营管理活动中,从而充分发挥金融财务会计工作的优势价值,为企业的经营管理提供可靠的意见和建议。

三、完善信息化技术在金融财务会计工作中应用的相关措施

(一)加大对信息化技术应用的重视程度

众所周知,企业的任何决策都需要经过经营管理人员的审批和认可。如果企业经营管理人员未给予高度的重视和认可,则将信息化技术拓展应用到金融财务会计工作中的决策也势必成为泡影。

首先,企业的经营管理人员应客观认知到信息技术对金融财务会计工作,乃至整体经营管理工作的冲击和影响。通过金融财务会计工作与信息化技术的深度融合,扩大企业的市场竞争优势。

其次,企业的经营管理人员还需创建一整套完善的财务数据管理体系,加大投资力度,注重监视指导,对各阶段的财务流程加以协调控制,以拓展企业经济效益增长空间,夯实企业的经济基础。

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