浅析企业财务内部控制存在的问题及对策

2021-10-25 00:20郑娅萍
科学与财富 2021年25期
关键词:财务内部控制问题对策

郑娅萍

摘 要:随着社会经济不断提升,企业之间竞争明显激烈,我国企业也会面临诸多机遇和挑战。企业为了实现可持续发展,要求企业必须意识到财务内部控制的重要性,其在企业中不仅预防和控制风险,还能为企业获取诸多经济利益。因此,作者通过自身多年经验概述财务内部控制的必要性,结合企业实际发展情况深层研究企业内部控制存在的问题,及时提出相应解决措施,为从业人员提供有利帮助[1]。

关键词:企业:财务内部控制:问题:对策

一、企业实施财务内部控制的必要性

(一)满足财务报告需求

在企业相关信息中,财务数据最为关键,是企业经营活动的出发点和稳定要素。财务数据具体表现在内部控制中,所以财务报告质量的可靠性是关键。财务在实行内部控制中正好完善财务报告。这主要原因在于两方面,一方面,财务报告是财务内部控制的重要部分,内部控制对财务报表所获取的信息、编制等内容提出关键性条件,从而提升财务报告质量;另一方面,财务内部控制在实行过程中需要财务部门和其他部分做到一致执行,将每个工作内容都能做到良好保管,在经过各个环节保证安全的情况下,正常提升财务报告质量,保障财务报告实现真实性和可靠性。

(二)加强预防经济风险

随着社会环境不断变化,企业经济有了新的变化。不管企业任何情况产生影响,都能证明企业环境和以前产生很大差异。在新环境背景下,企业可能会面临巨大运营风险。这些风险的产生,会对企业造成很多影响。因此,为了更好适应新环境,与社会实现共同进步,必须选用相应措施预防风险,保障企业运行稳定。财务在实行内部控制是企业运作的重要防范措施,其主要原因在于所有经济风险最终都会属于资金风险。在实施财务内部控制以后,企业经济资金在管理方面就会更加严格,大幅度减少企业运作风险,促进企业经济稳定。

二、企业财务内部控制存在的问题

(一)企业财务内部控制认识能力不强

大多数企业对财务内部控制只是片面了解,认为和企业运营不会存在一定联系,尤其是对于很多中小型企业发展而言,没有全面意识到自身运营存在财务内部控制问题,误认为大企业才会利用内部控制处理企业问题。因此,在缺少完整财务内部控制情况下,导致企业自身经营走向不利道路,无法发挥财务监督作用产生不利问题。在不具有有效规划情况下,不能对企业资源进行合理分配,以至于企业在发展过程中影响进度[2]。

(二)财务信息数据质量不准确

企业在实施财务内部控制的具体作用是为了获取较高、较准确的财务信息。我国财务信息随着企业经营规模不断扩充情况下迅速提升和发展,企业内部能够正常进行主要借助新的财务信息完善财务预算,从而提供有利帮助。随着社会进度较快,我国很多企业财务预算质量不高,一旦企业运作规模加大扩充,利用传统人工预算方法极易导致财务预算出现错误,无法对财务信息进行升级和更新,不利于企业内部控制正常实施。通过企业实际情况进行分析,在经过很多因素的情况下导致无法财务获取准确数据,从而给企业内部控制增加工作难度,阻碍企业发展正常进展。

(三)财务内部控制系统不完善

企业财务内部控制在实施过程中必须建立一套完整控制体系起到保障,快速将财务控制全面落实到位。尽管如此,我国很多企业都是选用传统经营管控模式,不利于企业财务内部控制实现进步。首先,家族经营管理模式在实际中占据重要位置,但是与现代企业控制产生较大矛盾,不能及时对企业内部起到良好控制效果。其次,很多企业财务内部控制都需要进行记账和预算监督工作,将财务内部控制和企业运行情况实行单独管理,无法达到企业内部控制目标。最后,很多大型企业财务内部控制自身不具有完善性,因自身具有很多分支公司,以至于企业财务内部控制工作分配不合理,控制制度未能发挥实际作用,很多分支公司都会独自设立财务控制部门,很难实现统一完整的财务内部控制机制。

三、企业财务内部控制问题的解决对策

(一)建立完整的财务内部控制机制

为了处理财务内部控制存在的问题,其首要工作就是制定完整财务内部控制机制,成为内部控制的重要条件。首先,只有加强提升内控制度起到有效性,才能在企业中更好在财务管理实现有用价值。从实际情况得知,在编制制度前,相关人员必须对财务各个内容进行充分认识和了解,找出工作的关键部分,将其作为内部控制的重点,成为编制内部控制机制的关键依据。通过企业财务管理实施的实际情况编制出合理的内部控制机制,并实现可靠性和实用性。其次,财务内部控制自身具有财务职责,推动企业所有部门不断进步。在编制内部控制机制过程中必须准确了解和掌握工作职责,不管在任何情况下都必须具有标准规定,才能实行有效工作。最后,内部控制机制在制定前需要做好完整的规划方案,保证制度和企业未来发展目标做到相同一致,既能延长制度时间,保持科学性,快速完成预期目标。

(二)强化认识企业财务内部控制

在实行企业财务内部控制过程中,要求企业工作人员对其进行关注和重视,保证企业在未来发展中对其进行合理使用,为企业稳定发展奠定有利基础。首先,要求企业管理人员必须做到全面认识,提升管理人员管理水平,通过实际情况制定相应发展规划,企业在对管理人员进行层层筛选,在选用初期阶段需要对其意识进行观察和培养,在以后工作中合理掌握企业财务内部控制意识,引导企业对其进行全面关注[3]。其次,提升工作人员对财务内部控制意识,保障各个部门产生密切联系。将相关制度全面落实到有关部门,对其展开实施,在经过管理人员的引导下,做到承上启下效果,促进工作人员意识到内部控制的重要性,将财务内部控制融入企业运营中,有助于企业正常发展。最后,强化提升员工工作能力,不断丰富员工专业知识和技能。还能通过定期培训的方式,促进员工保持紧密交流。改善员工思想,引导员工积极关注新知识、新技能等,积极员工提供大量相关书籍,在工作闲暇时刻开展阅读活动,全面掌握相关理论知识,并在工作中能够发挥自身作用,获取有效帮助。

(三)具备风险防控意识,起到监督作用

财务管理部门需要将财务风险进行大力宣传和引导,提升企业所有工作人员风险意识和责任,有利于财务风险管控起到合理性,避免违法乱纪的产生。企业应当设立审计部门,将工作岗位的所有职责全面落实到位,加强对企业财务管理进行约束和监督,定期对企业内部实行审计工作。如果在工作中发现风险必须及时通知有关部门对其进行管控,从而提升财务内部控制的实用性,与此同时,企业在实行审计工作是为了对财务管理部门进行有效监督,定期实行外部审计工作,通过外部审计计算出审计报告,制定调整跟踪制度,监督有关部门落实并得出相应结果,保障企业财务内部控制发挥重要作用。

总结:

在市场经济竞争激烈的环境下,企业经营压力不断增加,将企业管理人员转换成财务管理理念,加强注重财务内部就控制,有效对内部控制提供有效帮助,做好大力宣传工作,提升工作人员防范意识。与此同时,科学建立财务内部控制机制,规范财务管理顺序,保障企业资金能够合理使用,积极招聘和培训工作人员,提升工作人员专业能力和综合素质,为企业未来发展奠定基础保障。因此,对企业运营严格实施监督力度,发挥审计作用,形成完整监督机制,减少企业财务管理风险,促进企业实现可持续发展[4]。

参考文献:

[1]卢明蕾. 浅析中小企业财务会计向管理會计转型存在的问题及对策[J]. 中国市场,2019(07):141-142.

[2]邹奎. 浅析行政事业单位财务内控制度存在的问题及对策[J]. 行政事业资产与财务,2019(06):50-51.

[3]王华. 浅析中小企业财务内部控制存在的问题及对策[J]. 中国商论,2019(09):181-182.

[4]傅松堂. 浅析企业财务成本管理存在的问题及对策[J]. 中国商论,2020(06):161-162.

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