探讨事业单位纸质档案及电子档案的统一规范管理

王潭

摘 要：事业单位档案管理属于单位的管理工作重点内容，由于电子档案的兴起，使得纸质档案以及电子档案统一化管理模式开始得到广泛关注。本文将通过对济宁市广播电视台档案管理情况的分析，通过对电子档案与纸质档案管理差异的介绍，对电子档案与纸质档案的统一规范管理方式方法展开深度性探讨，旨在优化电子档案与纸质档案的统一管理模式，有效降低档案管理安全风险系数。

关键词：管理环境;信息查询方式;电子档案;纸质档案;事业单位

对原始实践活动中主体行为数据进行统计的记录便是档案，档案信息是在实践活动中得到的，是阶级产生过程中保管与积累所得到的数据信息，在个体运行维护中有着极为重要的作用。由于促进文献生成与档案管理属于相辅相成的关系，所以对档案进行管理是极为必要的。在网络信息技术与档案管理不断融合的环境中，对档案管理工作实施改革，做好纸质档案以及电子档案的管理，将会对事业单位的档案管理安全性以及有效性产生积极影响。

一、电子档案与纸质档案管理模式差异分析

（一）存储管理环境方面

纸质存储主要以纸张的存储为主，对于场地和空间的温度、湿度以及各方面情况有着一定的要求，而电子档案主要以数字存储模式为主，在场地方面要求更为严苛，虽然电子档案的存储器所需空间相对较小，但因为受到内部电子元器件构造等方面因素影响，对于环境的要求也相对较高。……