大数据时代档案管理信息化建设的现状及路径研究

丁蕾

关键词：大数据时代;档案管理;信息化建设

中图分类号：G270文献标识码：A 文章编号：1009 — 2234（2021）06 — 0141 — 03

人的活动是不同社会环境的直观表现，人活动的轨迹和生活的记录，都具有不可忽视的社会意义，这些记录和轨迹，形成了最早的档案雏形。档案是人类社会发展过程中必然的产物，记录着人类社会发展的过程，承载着人类社会发展的历史〔1〕。我国档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障我国人民群众根本利益的基础性事业〔2〕。档案管理部门是每个单位的重要且必要部门，应该明确自身定位，主动将档案服务融入到日常管理工作中，利用档案资源为各项决策提供可靠依据，为各项任务提供基础性、支撑性及日常性指导。

大数据时代，面对全球信息数据化和网络化的发展趋势，传统的档案管理模式已无法满足当今世界对数字化档案管理工作的安全要求，因而要从提升档案管理人员素质、优化档案管理路径、加强档案管理立法保护等维度进行切实的改进。

一、大数据背景下档案管理的嬗变

1.由传统单一的管理方式转向智能管理方式

传统单一纸质化的管理方式受储存方式及储存介质的限制具有以下局限性。第一，纸质版的档案不易存留，尤其是珍贵档案孤本，例如抗战期间英雄写给家人的家书，一旦损毁很难修复，因此档案管理人员和查询人员应具有较高的个人素质，具有一定的文物保护专业知识。第二，档案管理初始阶段，档案管理人员面对的是海量的纸质档案资料，手动整理更新竖排档案柜甚至整个库房〔3〕。……