朱小丽
摘要:伴随计算机技术的不断发展,当前智能化管理手段已经涌入社会各行各业,对于推动经济发展,提高工作效率具有重要意义。尤其是大数据理念的深度运用,给多个领域工作创新注入了崭新活力。大数据时代档案管理工作也要与时俱进,注重对创新性方法和应用,提升安全管理意识,以适应人们对档案管理信息化的新需求。
关键词:大数据;档案;信息化;管理
一直以来,人们对档案管理工作都非常重视,但是传统思维下对档案管理工作的落实多停留在了档案的梳理与存储层面,对于档案提取、筛选和档案价值挖掘方面取得的成果有限,也因此,人们对于档案管理的综合意义认知比较单薄。随着大数据理念的深度推进,信息化时代档案管理工作不仅要完成基本的信息存储任务,更要对现有的档案信息进行有效挖掘和运用,释放出新时代档案管理的崭新活力。
一、大数据时代档案信息化管理工作面临的新挑战
1.档案信息数量爆炸式增长
随着互联技术的深度发展,信息化手段已经广泛应用于人们工作、生活、学习的方方面面。与此同时,各类活动落实中产生的档案量也在飞速增长。在档案管理的过程中,需要档案管理工作者运用有效的方式做好分类和整理,同时还需要以信息化手段做好备份、存储和网络上传、共享等工作,以保证信息提取的便捷、准确与顺畅。由于档案管理数量爆炸式增长,这项工作开展的难度颇高,工作量巨大,对于档案管理工作者的信息化设备掌握能力也提出了更高的要求。……