高职院校图书馆信息化管理策略分析

高俊杰 丁本洲

摘 要：高职院校图书馆是高校师生查找文献资源、丰富专业知识的重要途径。随着信息时代的到来，很多高职院校图书馆开始实施信息化管理。本文通过分析高职院校图书馆的管理现状，进一步分析了高职院校图书馆信息化管理的相关策略。

关键词：图书馆;高职院校;信息化管理

引言

2015年，我国人大代表大会上首次提出了互联网和传统行业联合发展的理念，在这种背景下，高职院校图书馆也开始向信息化发展。基于此，本文对高职院校图书馆信息化管理发展进行了简单的研究。

一、高职院校图书馆管理现状分析

我国高职院校图书馆的规模随着经济的发展也在不断扩建，为了优化教学资源，提升学校的教学基础，很多高校图书馆管理开始实现信息化，但在实际发展的过程中，仍旧存在着很多阻碍，影响着图书馆的信息化进程。当前图书馆信息化过程存在的主要问题包括以下几点：一是高校的计算机普及程度仍未达标，还没有实现全面普及，一些高校图书馆的信息化管理设备仍旧不足，或存在设备老旧的现象，影响着日常的图书管理工作，也影响图书馆的发展，信息技术的充分利用成为困难;二是很多高校的图书管理理念不能够满足发展，理念可以说是管理工作开展的基础，一些高校即使在信息设备的完善上增加了很大投入，但由于管理理念依旧沿袭着传统理念，如图书的分类方面缺乏合理性、图书摆放格局不平衡等问题都受到理念的影响，这使得信息设备的使用效果不佳，信息化管理也只是流于表面，无法做到真正落实;三是图书资源的采购不合理，更新不及时，高校图书馆的图书资源是为师生提供的，而图书资源也应当切实地满足师生阅读需求，但当前很多图书资源的采购存在不合理之處，盲目采购的现象十分突出，很多师生需要的图书资源不全，而冗余的图书资源又过多，不利于高校图书馆的发展，另外，很多高校图书馆不重视图书更新工作，一些年代久远的图书很多知识已经不合理，应当被及时淘汰，但由于图书管理工作缺乏对这方面的重视，导致很多读者被旧文献内容误导，也会对图书馆的发展产生不良影响;四是高校图书管理员的综合素养有待加强，很多高校认为图书管理是一个简单的工作，没有较高的技术性难度，因此在招聘图书管理员是过于松懈，很多图书管理员甚至不是专业出身，因而综合素养不强，在开展图书管理工作时也容易出现问题，另外，每个高校图书馆的图书管理工作都需要丰富经验，图书管理员还要对馆内图书充分了解，这样才能够实现高效率管理，但很多高校图书管理岗位不实行岗前培训，直接上岗导致管理工作效率较低，影响工作的有序推进。

二、高职院校图书馆信息化管理的重要意义

1.为了帮助图书馆管理更好地适应时代

当前已经进入信息时代，而互联网技术的普及率也越来越高，“互联网+”的发展模式已经成为各个行业发展的主要方向，也是时代的特征。高职院校图书馆在时代的影响下也发生了很大变化，从管理环境、管理理念到管理方式都不得不发生改变，而图书馆管理的信息化发展也是为了帮助高校图书馆更好地适应时代的发展。当前高校师生越来越追求阅读的便捷性、快速性，而传统图书馆管理模式的时效性较低，导致流失了越来越多的读者，因此，只有推进图书管理信息化发展，提高图书管理效率，才能够提高图书馆的服务质量，推进图书馆的进一步发展。

2.为了满足高校师生的实际需求

高职院校师生对图书阅读提出了更高的要求，主要表现为需求的多元化发展，传统的图书馆服务已经不再能够满足师生的实际需求，因此，高校图书馆开始向信息化方向发展，其管理模式也转换为信息化管理。信息化管理模式使得图书的检索和获取更加快速，图书分类更加清晰，能够为不同阅读需求的读者提供更多资源。

三、高职院校图书馆管理创新的必要性

1.内部原因

从当前高校图书馆本身的管理机制来看，由于管理机制过于传统，图书馆管理已经不能够提供令读者满意的服务，整个图书馆的管理体系存在缺陷。资源不足、开放时间不合理等问题导致图书馆的实际作用越来越小，而随着“互联网+”发展模式的推广，这种存在缺陷的图书馆管理体系不得不面临淘汰，图书馆的管理模式寻求创新化发展，才能够做到以人为本，真正为读者提供可靠服务。信息化管理是创新的必然方向，只有真正将信息化理念贯彻到图书馆管理中，才能够建设出符合时代标准的高校图书馆。

2.外部原因

高职院校图书馆管理创新的外部原因是信息技术的快速发展，信息时代的特征之一就是信息大爆炸，因此，知识、信息的总量正在快速增长。在这种背景下，很多传统行业开始引进信息技术，以寻求更多的发展机遇，而对于高校图书馆来说，只有不断吸取新时代的信息，创新发展管理模式，才能够有所突破，让图书管理工作中的收集、储存等更加符合时代需求，实现图书馆的长期发展。

四、高职院校图书馆信息化管理策略分析

1.更新图书馆管理理念

在当前背景下，高职院校图书馆实现信息化管理能够进一步提高图书馆的管理效率，改善图书馆的管理环境，以此来满足师生的更多图书需求。但在图书馆管理向信息化发展的过程中发现，由于长期受到传统管理思想的影响，图书馆的管理理念显现出落后，大部分管理工作中不具备信息化图书管理理念，使得管理模式的创新受到阻碍，理念的落后导致信息技术的应用难以有效落实，很多高校图书馆及时已经引进信息技术，但仍旧采用传统图书管理模式，如图纸登记借阅记录等方式，导致图书馆信息化程度较低，因此，在这种情景下，高职院校图书馆要实现信息化管理，就要尽快更新图书馆管理理念，只有树立了最为恰当的管理理念，才能够保证新技术的应用得到落实。一是要保证图书管理人员能够正确认识互联网功能的意义，认识大数据的作用，从这个方向不断调整自身思想，探究信息技术与传统管理模式之间的有机结合，进而研究出新的管理理念和方式，确保信息技术合理运用。二是要针对当前互联网+背景，探究出图书馆的未来发展方向，积极运用互联网的优势，针对互联网的虚假信息采取正确的应对策略，开放自身的管理意识，杜绝图书馆封闭式管理的态度。三是合理利用网络特征，网络环境具有趣味性和多元化特征，将网络特征运用到新型图书馆管理机制当中，丰富电子书籍类型，进一步增强图书馆的吸引力，满足不同师生的借阅需求，推进图书馆发展变革。