事业单位人力资源管理信息化建设研究

冯孝芳

摘 要：对于事业单位的发展而言，人力资源管理发挥着非常重要的作用，而近些年的许多事业单位都开始推动人力资源管理的信息化建设，不仅形成了信息化管理机制，同时也推动了人力资源管理水平的提升。本文首先介绍了事业单位人力资源管理信息化的基本概念，然后分析了加强事业单位人力资源管理信息化的必要性，并结合现阶段事业单位人力资源管理信息化建设面临的挑战，提出了针对性的解决策略，以不断提高事业单位人力资源管理成效。

关键词：事业单位;人力资源管理;信息化建设

近些年，国内事业单位的体制改革逐步深化，从而对人力资源管理也形成了全新的要求。事业单位在优化人力资源管理的过程中，应当加强对人力资源效能的综合开发，深层次挖掘内部员工的潜在能力。但由于传统的事业单位人力资源管理机制存在相当多的不足之处，无法充分迎合人力资源管理的实践需求，一定程度上也阻碍了事业单位的科学发展。面对这样的状况，事业单位应当加强人力资源管理的信息化建设，稳步提升人力资源管理信息化水平，推动人力资源管理的转型与升级。虽然一些事业单位已经展开了人力资源管理方面的信息化建设，但由于缺乏相关的实践经验，导致实际的应用效果并不是很好。再加上管理人员信息化素质不高，仅仅能够完成一些基础的信息化管理内容，直接影响到了信息化建设对人力资源管理的推动作用。只有不断加快事业单位人力资源管理信息化建设，才能够迎合新时期事业单位的发展需求，形成健全的人力资源管理机制，也有助于完善事业单位内部管理体系，推动事业单位的科学发展。

一、事业单位人力资源管理信息化的基本概念

人力资源管理信息化指的主要是运用各类先进的信息技术开展科学合理的人力资源管理，相比于传统的人工管理，以各类先进的信息技术为主导的人力资源管理模式更加科学合理，整体的工作效率也会随之提升。事业单位人力资源管理的信息化建设，关键在于完善人力资源管理信息化系统，随之构建内部员工网络信息平台，并通过对各类现代化人力资源管理软件的应用来开展各项管理活动，如人员招聘、薪资管理、员工培训以及绩效考核等。此外，信息化建设在事业单位人力资源管理中的开展，还有助于搭建完善的人力资源管理服务平台，并通过对人力资源管理软件的综合应用，不断提高内部人力资源管理成效。

二、加强事业单位人力资源管理信息化建设的必要性

事业单位人力资源管理信息化建设是一项系统性的工程，不可能一蹴而就，需要事业单位不断做出调整和完善，并结合新时期的发展需求加以优化和拓展，尤其需要加强对现代化信息技术的科学应用，提升人力资源管理人员的综合素质。从目前事业单位人力资源管理的实际状况来分析，加强事业单位人力资源管理信息化的必要性主要体现在以下几个方面：

（一）有助于整体性提高人力资源管理水平

信息化时代到来以后，国内的许多单位都加强了对信息化技术的综合应用，以推动内部管理体系的完善和创新。但事业单位在人力资源管理方面依旧遵循着传统的管理机制和方法，对于信息技术的应用非常有限。这样不仅导致事业单位人力资源管理水平較低，也不利于事业单位制定科学的人力资源规划。只有加强事业单位人力资源管理信息化建设，才能够构建完善的内部员工信息数据库，并在各类先进的管理软件应用下优化人力资源管理流程，整体性提高人力资源管理水平。

（二）能够提升事业单位人力资源管理效率

传统的事业单位人力资源管理，所采取的管理方法主要是人工管理，管理人员不仅要收集整合大量的人力资源信息，还需要分析内部员工的成长变化，整体的工作量非常大，管理效率则较低，难以准确呈现内部员工的实际成长状态，也不利于挖掘人力资源的潜在能力。而在事业单位人力资源管理当中加强信息化建设，能够整体性优化事业单位人力资源管理模式，管理人员可以直接利用先进的信息技术设备来完成人力资源管理，无论是信息整合还是分析，都能够迅速完成。同时，在各类信息技术软件的应用下，事业单位人力资源管理成本将迅速下降，人力资源管理效率也会随之提升。

（三）可以提高事业单位绩效考核的准确性

在事业单位的人力资源管理当中，绩效考核属于非常重要的组成部分，也是加强人力资源管理的主要手段。但传统的事业单位人力资源管理机制存在许多不足，绩效考核更加难以充分发挥作用。而在事业单位人力资源管理当中展开信息化建设，不仅可以借助人力资源管理信息数据库来得到相关的工作信息，还能够提高事业单位绩效考核的准确性。

三、事业单位人力资源管理信息化建设面临的挑战

（一）缺乏对信息化管理的准确认识

事业单位人力资源管理与事业单位的发展息息相关。大型事业单位往往会主动形成完善的事业单位人力资源管理机制，但对一些相对较小的事业单位来说，由于规模有限，单位员工数量并不多，因而管理层通常不会重视人力资源管理，对于信息化建设更加缺乏相应的认知。事业单位人力资源管理信息化建设需要配备足够的信息化设备，但如果得不到管理人员的准确认识，那么相应的设备预算也会有所不足，员工的工作积极性更会随之下降。为了建设完善的，人力资源管理信息化系统，必然需要有足够的成本支持，但人力资源管理本身不同于事业单位的其他活动内容，相应的管理效益无法在短期内获得，这使得事业单位管理人员不会过多重视人力资源管理的信息化建设。现阶段，国内的许多事业单位依旧采取着传统的人力资源管理方法，整体的管理效率非常低。

（二）管理人员的信息化素质不高

相比于传统的人力资源管理模式，事业单位人力资源信息化管理的优势相当多，综合性也更强，有着足够高的执行力度。但事业单位人力资源信息化管理本身也是一个长期的系统性工程，需要管理人员具备足够高的信息化素质，能够准确完成信息化管理活动。但从目前事业单位人力资源管理的状况来看，多数管理人员的信息化素质都不高，且对传统的管理机制有着一定的依赖性，不容易形成现代化的信息管理模式。

（三）人力资源信息化管理机制存在不足

目前，许多事业单位已经尝试着展开人力资源管理的信息化建设，但将主要精力放在了信息化设备的购入上，并没有形成足够完善的人力资源信息化管理机制。一些事业单位甚至直接将传统的人力资源管理机制保留了下来，要求管理人员依旧按照传统的管理机制来展开管理活动。但以信息技术为主导的人力资源管理模式与传统的管理机制有着相当大的区别，容易出现实际操作与机制内容难以对应的状况，严重影响管理水平的提升。

四、事业单位人力资源管理信息化建设的主要手段

（一）重视人力资源管理信息化建设

在事业单位人力资源管理当中加强信息化建设，关键在于事业单位的管理层需要加强对人力资源管理信息化建设的重视度，督促人力资源管理部门转变传统的管理观念，尤其是要树立准确的信息化管理理念，积极加强人力资源信息化管理系统建设。在实际的信息化建设中，人力资源管理部门应当借助信息系统来实现人力资源的合理配置，有效规划人力资源，加强对内部员工的培训与管理。同时，事业单位还应当明确人力资源管理的主要目标，要求人力资源管理部门运用现代化信息管理手段来展开高效的人力资源管理。此外，要想提升事业单位人力资源管理成效，还应当增强信息化管理的系统性，将内部组织结构优化与人力资源管理服务紧密结合到一起，做到内部管理信息的实时共享，使得所有员工都能够了解自身的成长状况。

（二）健全人力资源信息化管理机制

事业单位人力资源管理信息化建设，还应当健全基础的人力资源信息化管理机制，优化人力资源信息化管理流程，逐步形成科学完善的信息化管理手段。一方面，事业单位应当在优化人力资源信息化管理的过程中构建科学的用人机制，采取内外招聘相结合的原则，择优录取，并做好后期的培训工作，不断提高员工的归属感和工作积极性;另一方面，事业单位应当完善人力资源信息化激励机制，可以结合绩效考核得出的结果来对员工进行激励。事业单位人力资源管理部门应当引导管理人员加强对现代化管理软件的科学应用，不断提高人力资源管理的信息化水平，推动事业单位内部人力资源管理效率的提升。

（三）优化人力资源信息化管理系统功能

在事业单位人力资源管理当中实施信息化建设，最为主要的实践方向应当在于优化人力资源信息化管理系统的功能，人力资源管理部门应当结合新时期的人力资源管理需求来合理设计相关的管理功能。首先，人力资源管理部门应当加强岗位设置与绩效考核之间的联系，做到人力资源配置的最优化;其次，管理人员应当借助信息设备来准确录入内部员工的相关信息，为人事调动形成参考依据;接着，事业单位人力资源管理部门应当完善内部员工管理模块设置，准确登记内部所有人员的信息状况，一旦出现人员变动，还需要及时做出管理信息调整，避免形成错误的管理决策;最后，事业单位人力资源管理部门还应当完善薪酬管理模块，分别设立合同签订、合同变更，薪酬调整以及工资审批发放等管理内容，使得人力资源管理工作朝着更加规范科学的方向发展。

五、结束语

总而言之，加强人力资源管理信息化建设，对事业单位的发展非常重要。但现阶段的许多事业单位仅仅配备了先进的信息设备，并没有形成完善的信息化管理体系，管理人员的信息化素质也有所不足，直接给事业单位人力资源管理效率的提升形成了阻碍。为了改善这一现状，事业单位管理层应当转变传统的人力资源管理理念，正确认识人力资源管理的重要性，不断完善人力资源信息化管理机制，优化人力资源信息化管理系统功能，稳步提高事业单位人力资源管理信息化建设水平，推动事业单位的健康发展。

参考文献：

[1]杨波.事业单位劳资管理问题及其策略分析[J].时代金融，2017（18）.

[2]程丽娟，姜军山.提高事业单位人力管理的工作效能的方法研究[J].现代经济信息，2016（06）.

[3]王喜喜.事業单位人力资源经济的应用与未来发展趋势[J].现代营销（信息版），2019（12）.

[4]王翠英.浅谈事业单位人力资源经济的应用与未来发展[J].纳税，2018（31）.

[5]刘学江.建立与完善事业单位人力资源管理激励机制[J].知识经济，2019（19）.

[6]林永裕.浅析事业单位人力资源中绩效管理的问题及对策[J].东方企业文化，2014（12）.