学校档案信息风险防护结构体系构建

陶玉红

摘 要：学校档案作为各项事务发展以及教学、科研等工作开展基础保障，“互联网+”时代背景下，档案管理逐渐实现信息化，学校档案进入新阶段。学校档案实现信息化，为学校各项工作带来优势的同时，受多方面因素影响，信息安全管理面临新的挑战，需基于其档案全生命周期分阶段进行系统性分析，准确识别各阶段信息安全面临的风险，制定行之有效的管理防护措施。本文阐述信息化背景下学校档案信息资源特征，以及档案信息化生命周期及其风险管理，分析档案信息化风险要素识别及安全防护存在问题，提出构建信息风险防护体系策略。

关键词：学校;档案信息化;档案管理;防护策略

伴随信息时代不断创新改革，学校内部形成档案资料呈爆发式增长，为进一步有效提升档案信息管理效率，积极实现档案管理信息化，但信息安全仍是目前难以解决的瓶颈。为进一步保证档案信息安全性，我国相继出台多项政策，如2018年国家档案局出台相应的《档案馆安全风险评估指标体系》，其中明确规定对档案信息安全风险评估依据、方法以及内容。该背景下，应充分应用风险识别方法，在学校档案信息化全生命周期过程中，分析其存在隐患风险，并构建完善的风险应对措施，以此形成高质量信息风险管理体系极为迫切。

一、信息化背景下学校档案信息资源特点

信息时代背景下，学校档案信息化管理不断深入，其资源特征主要体现在以下几方面：一是对软硬件系统的依赖。……