浅谈如何做好高校档案收集工作

马婉 黄洁 郑红倩

摘 要：档案收集是档案工作的基础和起点，档案收集的质量和数量直接影响着档案管理工作的效率。如何做好高校档案收集工作，本文从高校档案收集的现状分析，从档案收集宣传力度不够、意识薄弱责任心不强、收集网络不完善、收集内容不规范不完整等存在的问题，提出重视档案宣传教育、提升档案收集理念与担当、建立一支由专兼职档案员相结合的档案收集网络体系，运用信息技术丰富档案收集渠道等解决对策。

关键词：教学档案收集;现状分析;解决对策

高校档案是随着高校的创建而产生，是高校在教学、科研、管理、基建及服务保障等各项活动中形成的第一手材料，它汇聚了高校发展和奋斗过程中积累的经验和成果，为高校新时期的建设提供了参考、凭证和借鉴作用，具有很强的开发利用价值。档案收集是高校档案管理工作的基础和起点，档案收集的质量和数量直接影响着档案管理工作的效率，因此只有进一步做好高校档案收集工作，丰富档案信息资源，才能更好地服务。

一、档案收集工作现状分析

档案收集就是把分散在各个单位和个人手中的一切有关教学活动的文件、材料、科研成果、统计数据等，按照规定进行集中保存起来，实现档案集中统一管理。高校档案在收集过程中受到多方面因素的影响，档案材料收集的不及时、不全面、不细致等，造成档案收集质量下降，信息资源不完整，给档案利用带来不便，也直接制约档案管理建设的水平。……