马文慧
摘要:近年来,在我国信息技术快速发展的过程中,档案管理工作已经开始广泛运用在计量认证的工作领域,不仅能够增强计量认证的数字化水平与自动化水平,还能改善当前的发展现状,因此,在计量认证的过程中,应该重点运用档案管理工作创建完善的计量认证数据库系统与信息化系统,在档案管理工作的支持下,增强计量管控的有效性,满足当前的管理工作基本要求。
关键词:档案管理;计量认证;大数据
Abstract: In recent years, in the process of rapid development of information technology in my country, file management has begun to be widely used in the field of measurement certification, which can not only enhance the digital level and automation level of measurement certification, but also improve the current development status. In the process of metrological certification, we should focus on the use of archives management to create a complete metrological certification database system and information system. With the support of archives management, the effectiveness of metrological management and control should be enhanced to meet the basic requirements of current management.
Keywords: file management; measurement certification; big data
在计量认证工作中,进行档案管理时应建立相应的数据库系统和网络系统,完善计量认证检索机制和权限机制,使计量认证工作朝着智能化、信息化方向发展。
一、档案管理工作在计量认证中的应用价值
(一)能够提升管理工作数字化水平
在传统档案管理工作中,主要采用手工操作的方式,档案管理的程序十分繁琐,耗材和人力资源量大,不利于工作的简单化实施,而在使用档案管理工作后,则改变了传统的工作方式,不仅减少了人力资源与物力资源的应用,还能增强数据信息存储和查询的便利性,提高档案管理工作和计量认证工作的准确性,在降低工作成本的基础上,还能保证各类档案的利用效率,从而提高计量认证的数字化水平[1]。
(二)能够增强数据信息存储效果
近年来,在计量认证工作量不断增加的情况下,大量的计量信息开始生成,如果只使用纸张进行信息内容的存储,就很容易出现存储量低,存储工作不及时的现象,并且后续的管理也会面临很大难度。……