大数据带给企业档案工作的变革与思考

文/雷 勇

信息技术的迅猛发展，带来了海量数据的聚集和沉淀，大数据的概念应运而生。我国在“十三五”发展期间，大数据不仅从概念上成为热门的话题，从档案管理的现实中更加成为研究的重要课题，它无论在宏观的社会领域还是微观的企业个体，都从本质上冲击着传统的档案管理模式。本文将基于大数据的概念和特点，以航空企业为背景，重点研究其对企业档案管理模式带来的挑战和变革

随着信息技术的不断发展和互联网信息的交互使用，海量信息不断聚集和沉淀，数据的频繁使用和调用，使得“大数据”的概念被提上日程，被不断延伸和发展，终成为海量信息的代名词。在我国“十三五”期间，航空企业几十年的资源沉淀，“大数据”堆积已经成为企业的普遍现象。企业的信息多以纸质的形式存在，或以电子的形式存在PDM、0A等流程设计和办公管理系统中。那么大数据和档案有怎么样的互联互通关系，又有怎样的差异和不同以及它对现有档案的管理模式会带来怎样的变革和挑战，本文着重进行分析与思考。

一、什么是大数据？它与档案有怎样的共通和差异？

为便于分析与研究，笔者首先从大数据概念入手，并厘清其与档案的关系。

1.大数据的概念

笔者以为，大数据顾名思义是个体数据依靠一定的软硬件平台所形成的规模化集合，就企业而言，它能够反映和记录企业各项工作的发展踪迹，是企业信息的汇集。

2.与档案的关系

档案是企业各项生产、经营等活动所形成的具有保存价值的历史记录的总和。……