浅述企业劳动用工风险防控体系的建立

娄渊玺 刘春华 张鑫淼

摘要：企业面临的工作环境和就业环境在不断的变化着，同时企业在劳动和就业过程中变得越来越重要，因此需要建立劳动用工风险防控体系。

关键词：劳动就业;风险防控;制度体系

一、企业劳动风险的概念

用工风险是指在与劳动者订立劳动合同和管理劳动者的过程中产生的各种风险，本文所称的“风险”主要是法律风险。都离不开法律规范在劳动就业方面的保护和限制。不了解或违反与劳动人事制度保障相关的各项法律法规，难免会导致不良后果，这是企业在用工时可能遇到的法律风险。

二、企业用工风险的成因

一种经营方式或战略的运作，必然涉及国家、社会和企业。由于这是一个方方面面的利益冲突，无论是对自己还是对个人而言，一种商业方法或策略为企业带来进步，但必然存在相应的劳动风险。一般来说，企业劳动风险的成因可以理解为：政策和法律变化的原因。国家的政策和法律在不断的调整和更新，如果企业不了解或完全了解现行的相关法律，将不利于法定关系，并可能导致违法活动。

任何其他使公司负有法律责任的非公司原因。主要包括事故、不可抗力、外部侵入等。

三、企业劳动用工风险的主要迹象

企业劳动就业直接关系到企业人才战略和劳动者权益保护。对此国家制定并颁布了一系列有关企业劳动就业的法律法规。从职工就业到退休的所有环节处于不同的法律法规。受当地劳动法律法规的约束，违反法律可能会导致劳资纠纷并对公司产生负面影响。综上所述，企业用工风险主要体现在以下几个方面：

招聘风险。雇用学生和未成年工的风险，雇用和其他雇主未终止或终止雇佣合同的风险，违反信托义务的风险，工人提供的风险虚假证明或证明、非法履约保证风险收集等。

监管体系风险。制定规章制度的程序、代替合同的规则、违反法规或原则精神的规则等。

劳动合同风险。包括试用期问题、劳动合同有效期问题、违约金问题、保密和竞争限制问题、未按时签订或续签劳动合同、未将劳动合同文本传达给工人等。

员工待遇风险。未按时支付工资的风险、加班和病假的风险、特殊员工特殊待遇的风险。

员工管理风险。管理和惩罚违规者，解雇违规员工，冒着考勤制度的风险等。

四、建立现代劳动就业风险防控体系

即使企业制度完备，劳动风险的存在也不能完全消除。结合劳动就业风险的主要表现，建立劳动就业风险防控体系可以从以下几个层面进行：首先组建一支高效、精干的人力资源管理团队，因为行政部门被认为是效率部门。然后建立健全企业招聘用人制度。人事管理部门要根据公司内外环境，适当预测和准备公司所需人力，可以进行人员招聘。二是要从源头上规范企业管理，制定招聘用工管理规定，完善招聘流程，修改一系列招聘形式，使企业规避招聘的法律风险。

在招聘过程中，我们需要关注关键的风险因素：

履行如实告知义务。在招聘过程中，公司必须有适当的法律程序来披露与其员工的重大利益相关的事项。法院认可的通知或公示方式有多种，包括在内部网站上通知、发送电子邮件、在适当的领域张贴、分发员工手册、检查规章制度培训等。

进行有效的工作项目审查。在招聘过程中，人员筛选是对应聘者的身份和简历进行核实的过程。在此过程中应聘者必须提交实际身份证、学历证明、简历证明、健康证明。此类书面证明可有效防止未与原单位解除劳动合同或有反竞争义务、存在健康隐患、不具备从事家政工作和就业资格的人员。

劳动保障合同违法。企业向劳动者索取保证金、保证金属于违法行为。但是，公司可能会在招聘系统的表格设计中增加“紧急联系人”一栏，要求求职者提供一两个亲属的联系方式和地址，然后进行审核。因为这样既可以解决外劳就业问题，又可以有效防范企业用工风险。还随时修改完善我们的一套招聘表格，总结和改进我们每年的招聘情况，为公司后续的招聘和招聘需求做好准备。

建立健全劳动合同管理制度。为使劳动合同发挥约束和规范双方行为、保障双方权利义务的作用，需要建立健全劳动合同管理制度。

劳动内容标准化。企业必须严格遵守国内法律法规的有关规定，结合本单位生产经营实际情况拟定劳动合同。劳动合同必须具有法律内容，应当通过订立补充合同、变更劳动合同内容等方式完善。解除、续签，规定处理期限，处理劳动争议，日常劳动合同管理办法等。

五、建立健全员工薪酬待遇管理制度

建立管理员工工资的方法。通过加班延长工作时间，减少员工数量，成为不少企业采取的应对策略。越来越多的工人对加班不满意，加班费的劳动纠纷逐年增多。同时，员工将正常工作时间内可以完成的工作拖入加班，大大增加了加班成本，让公司苦不堪言。因此，企业必须依法设计一套完整的制度，来控制时间和加班管理的公司薪酬分配系统。

严格执行工资管理办法，按时支付员工劳动报酬。企业按规定编制工资表或工资单，确保工资、加班费等工作报酬按时发放给员工，不得随意扣减或拖欠工资（包括病假工资等）。否则视为违反劳动合同。

按时为员工缴纳社会保险。随着社会保险制度的不断完善，用人单位之间因不缴纳或不缴纳社会保险费而引发的纠纷越来越多。因此，企业在社会保险的问题上不能有任何意外，必须按照规定为员工缴纳社会保险费。

所有员工的福利保障。大多数公司每年都会获得相应数量的福利，合理的福利有助于提高员工的积极性，并在整个公司营造良好的工作氛围。所以对于企业相对固定的福利待遇，需要建立员工福利待遇的管理办法，规范福利待遇。严格遵守制度规定，有效规避福利带来的风险。

六、建立健全员工日常管理规章制度

企业管理规章制度的建立。构建系统化的规章制度，要注重构建相互联系统一的劳动规章制度框架，注重完整性和封闭性。管理工作的实际要求逐步形成了一个完整的体系，包括员工商业秘密保护、员工档案管理与交付制度等各项规章制度，都是日常管理所必需的各类规章制度和规定。紧密联系不仅可以提高执行效率，还可以避免争论和矛盾。

结束语

做好规章制度的更新和协调工作。要比较这些现行法律法规，对现行劳动规章制度进行分类，熟练协调和修改规章制度，建立完整的劳动规章制度法律体系。

参考文献

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[4] 王华宇.“管理企业招聘成本并避免法律风险——稍后金融危機时代的人力资源管理，中国法律出版社，2010年

[5] 胡艳林.防范中小企业劳动用工七大风险，中国法律出版社，2009年