数字化转型期企业档案管理问题与对策分析

文/云南大学 肖诗羽 彭婷

一、企业档案工作数字化转型的概念和背景

（一）企业档案数字化转型的概念。企业档案数字化转型是通过将企业档案工作的管理方式、手段从传统的方式进行数字化转变，从而进一步提升档案管理效率的一种档案管理方法。企业档案数字化主要集中于其管理方法和手段，与以往传统管理方法相比，更偏向于数字化。企业档案数字化转型是一个循序渐进的过程，需要按照科学的方法，逐步推进。

（二）企业档案数字化转型的实施背景。档案数字化转型是“十三五”时期企业档案工作的关键。根据《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，我国需建成一批具有国际先进水平的企业数字档案馆。所以企业档案的数字化转型已经迫在眉睫。随着社会经济的进一步发展，信息技术凭借着更稳定、更安全、更可靠、更全面等优点开始广泛运用于人们的日常生活和工作之中。正是在这样的大环境驱动下，传统的文件管理易损坏、不易保存、查寻不便等缺点显露无遗，所以文件电子化、数据化管理趋势愈加明显。通过对企业档案的数字化转型，可以使企业档案管理更加安全可靠。

二、企业档案工作数字化转型的内容

（一）基础业务的完善和规范。企业档案数字化转型工作开展的首要内容，就是先进行基础业务的完善和规范化。如条理清晰、规章明确的档案管理制度，还有档案的集中、统一管理、规范档案管理工作的各项流程等，是企业档案管理工作稳定进行的保证，也是确保企业档案数字化转型进展顺利的基础。……